Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Blindesamfund Vendsyssel mandag d. 15. april 2024, Danmarksgade 12, 9900 Frederikshavn.

Til Stede:
Magnus Olsen, Aase Sørensen, Lars Peter Petersen, Kirsten Nørkjær, Anita Brochholm, Lene Jensen og Marlene Pedersen.

Afbud fra:
Liselotte Wæhrens.

1. Velkomst:
Lars Peter bød velkommen, en særlig velkomst til Anita som er ny suppleant i bestyrelsen.

2. Valg af ordstyrer:
Lars Peter blev valgt.

3. Godkendelse af dagsorden:
Godkendt med tilføjelse af pkt. 6 D.

4. Godkendelse af referat:
A. Referat sidste bmøde:
Godkendt.

B. Referat fra generalforsamlingen til orientering:
Marlene sender det ud når det er færdigt.

C. Referat regionsmøde:
Taget til efterretning.

D. Andre referater:
Intet.

5. Konstituering:

A. Næstformand:
Aase Sørensen.

B. Mødeleder fast eller skiftende:
Fast mødeleder, Lars Peter, Marlene afløser hvis Lars Peter ikke er til stede.

C. Sekretær:
Marlene

D. Kørselsleder:
Liselotte.

E. Infotelefonen:
Lægges på hylden ind til videre, og tages med på kommende møder.

F. Facebook/Instagram:
Else Nørnberg, Liselotte og Marlene.

G. Infokoordinator:
Liselotte og Kirsten.

H. Aktivitetsudvalg:
Aase, Anita, Lene, Kirsten og Marlene.

I. Økonomiudvalg:
Lars Peter, Magnus og Lene.

J. Webmaster:
Else Nørnberg.

K. Bladudvalg:
Lars Peter og Kirsten.

L. IT-udvalg:
Lars Peter og Marlene.

M. Undervisningsudvalg:
Kirsten, Lene og Lars Peter.

N. Udvalg Blindes Jul:
Aase, Magnus og Lars Peter.

O. Rengøring:
Margit Petersen.

P. Indkøb:
Lene, men Lars Peter tager morgenbrød med. Kontakt Lene hvis der er noget der mangler.

6. Medlemstal og økonomi:
A. Medlemstal:

244 incl. aktivitetsmedlemmer - Lars Peter bestille en liste over medlemmer der ikke har betalt kontingent.

B. Økonomi:
På drift og opsparingskonti 309.910 kr.

C. Resultatdisponering udførelse:
Toilet er sat i gang, skærm er indkøbt minus tilbehør og evt. undervisning.

Nye ideer, der er et forslag om at lave arrangement spis i mørke evt. på Duus  i Aalborg som er vant at lave den slags arrangementer.

Vi vil gerne inviterer logen på et arrangement i vores lokaler, kaffe i mørke.

D. Kasseresamarbejde:
Indtil vores regnskab overgår til hovedkontoret sender Magnus bilag til Lars Peter. Når vi overgår til hovedkontoret kan vi ikke længere lave fakturer det skal vi finde en løsning på, man kan evt. lave en fakturer i et word-dokument. Magnus skal have en kontoplan til regnskabssystemet. Det er muligt at få 375 timers assistance i alt, heraf 125 timer til Lars Peter indtil regnskabet rykker til hovedkontoret får Magnus 10 timer om måneden.

7. Arrangementer:

A. Sommerudflugt:
Tirsdag d. 18. juni, tur til Zoo. Ankomst kl. 12, frokost og herefter rundvisning og besøg i skoletjenesten. 500 kr. pr. person. Aftensmad på Tylstrup kro 2 retter mad 235 kr. Marlene spørger Annette om erfaringer med bustransport i Aalborg. Deadline til medlemsbladet 22. april. Kørsel senest tilmelding 7. juni.

B. Miniferie:
Vi har 37 værelser/personer. Der er ved at være styr på den. Efter opsamling mandag, køre vi ned mod FSC og har madpakker med til alle. Matadorquiz om aftenen. Tirsdag tur til Fuglezoo ved Tommerup med frokost herefter besøg på Humlemagasinet . Tirsdag aften er ikke på plads endnu. Onsdag besøg på Clay museet Grimmerhus i Middelfart, eftermiddagen fri, og herefter festaften. Torsdag besøger vi Hotel Amerika på vejen hjem.

C. Fælles regionale aktiviteter:
Fisketur d. 4. maj.

  D. Høstfest Brovst 21. september:
Det var dejligt at vi sidste år sad kredsvis, det fungerede godt. Vi ser helst ikke pølser på menuen til skrub af mad.

E. Evaluering generalforsamling:
En stille og rolig generalforsamling. Dog var det noget kaotisk omkring bilerne ved afgang. Det er vigtigt, at vi accepterer at det er chaufførene der finder ud af hvem de skal have med, så vi ikke løber rundt som hovedløse høns og stresser vores medlemmer unødigt. Vi skal hjælpe vores medlemmer men ikke bære dem på hænder og fødder. Marlene tager en snak med Liselotte om hvilke beskeder der kommer videre til busselskabet.

Vi skal huske at tæle deltagerantallet sammen og ikke stole på sammentællingen i XL-arket.

Diana gjorde det rigtig godt somdirigent til generalforsamlingen.

8. Mødekalender ajourføring:
A. Mødedatoer det næste år:

Den 3. mandag i måneden.

Næste møde er 27. maj pga. Pinsen.

9. Indkomne forslag til beslutning:
Intet.

10. Beslutninger fra og om:
-. Rushfiles tilbagemeldinger:
Udsættes til næste møde.

11. Orientering om FU og HB:
A. FU-referater:
Er sendt ud.

B. HB-møde:
Der er online HB-møde søndag d. 21. april hvor regnskabet skal godkendes.

12. Punkter til kommende møder:
-. Rushfiles.
-. Infotelefonen sættes på septembermødet.

13. Eventuelt:
Næste møde 27. maj.

Referent Marlene Pedersen
---
Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Blindesamfund Vendsyssel mandag d. 18. marts 2024. Danmarksgade 12, 9900 Frederikshavn

Til stede:
Lene Jensen, Kirsten Nørkjær, Hanne Majlund, Lars Peter Petersen, Aase Sørensen, Magnus Olsen og Marlene Pedersen.

1. Velkomst:
   Lars Peter bød velkommen.

2. Valg af ordstyrer:
   Lars Peter blev valgt.

3. Godkendelse af dagsorden:
   Godkendt.

4. Godkendelse af referat:
   
   
5. Referat af sidste bmøde:
   Godkendt.

1. Referat regionsmøde:
   Taget til efterretning.

5. Medlemstal og økonomi:
   
   
6. Medlemstal:
   246 incl. 48 aktivitetsmedlemmer.

1. Likviditet på bankkonti:
   Intet nyt.

1. Årsrapport 2023:
   Lars Peter har sendt regnskabet til hovedkontoret. Bestyrelsen underskrev regnskabet.

1. Hvad gør vi med regnskab i fremtiden:
   Vores regnskab bliver hurtigst muligt overført til hovedkontoret, det sker dog nok først efter sommerferien. Værdipapirer skal sælges og overføres til en fællespulje. Fremover kan vi kun sælge værdipapirer 2 gange om året, men det handler om planlægning. Lars Peter fører regnskabet indtil regnskabet er overflyttet. Steen står fortsat i banken med se-adgang indtil overflytningen er sket, det har dog ingen praktisk betydning. Lars Peter får nok at se det den nærmeste tid, bestyrelsen bagger op om Lars Peter og aflaster ham så godt som muligt, men det er vigtigt, at Lars Peter siger til når vi kan aflaste ham, så belastningen ikke bliver for voldsom.

6. Arrangementer:
7. Nyt fra landsmødet:
   Aase og Steen deltog i landsmødet. Aase fortæller at det har  været en god oplevelse med en del gruppearbejde omkring hvad det er at være frivillig. En god og spændende oplevelse.

13. Generalforsamlingen, 13. april planlægning:
    Marlene bestiller forplejning, bordopstilling og lydanlæg. Der bliver en gratis genstand til maden.

Lars Peter tager stemmematerialer med.

Marlene spørger om Knud vil være hjælper den dag.

Diana deltager fra FU og vil gerne være dirigent.

Lars Peter sender på et tidspunkt en årsberetning ud, og fremlægger den på generalforsamlingen. Margit oplæser hovedtallene i regnskabet, Lars Peter kan svare på spørgsmål.

Magnus uddeler stemmematerialer.

1. Medlemsmøde evaluering:
   Der var nok lidt for kort tid, og der var for lidt til til hyggesnak, måske skulle der kun have været 1 underholder. Personalet var ikke særlig hurtige til at serverer mad osv. Vi skal være skarpere på at fortælle til personalet og underholder hvad det er vi forventer og ønsker os af arrangementet.

1. Møde om medlemskriterium evaluering:
   Vi havde besøg af Diana Stentoft og havde en rigtig god eftermiddag med nogle gode diskussioner, det virkede til, at Diana fik en del notater med sig hjem. Selvfølgelig lidt ærgerligt at der ikke kom flere.

1. Regionsmøde Nordthy på Zoom evaluering:
   Fint arrangement måske lidt for lidt information om hvad det var der var i kasserne. Lars Peter søger aktivitetspuljen om at få skærm og undervisning ifht. tilkobling af udstyr til diverse computere.Teknikken fungerede ikke som forventet, men vi lykkedes med at være med på Zoom direkte fra PC.

1. Sommerudflugt:
   Kirsten og Marlene tager sig af sommerudflugten. Vores tur til Fjordbyen bliver droppet, i stedet arbejdes på en tur til Aalborg Zoo.18. eller evt. 20. juni.

1. Temadage:
2. april om arv testamenter. Kirsten har lavet aftale med Ditte.

Temadag Google maps 14. maj.
Lene og Kirsten laver annonce.

1. Miniferie:
   Aase, Lars Peter og Marlene afholder telefonmøde tirsdag d. 26. marts kl. 17.

1. Andet fra aktivitetsudvalget:
   Intet.

7. Mødekalender ajourføring:

Samarbejdsmøde mellem kreds Nordsjælland og os d. 15-16. september på FSC.

8. Indkomne forslag og igangværende til beslutning:
   
   
9. Etablering af toilet godkendelse og igangsættelse:
   Lars Peter har aftalt med Frans, at der sættes i gang efter påske. Lars Peter siger til hvis der er brug for praktisk hjælp.

1. Møde med FBI og svømning:
   Intet nyt.

1. Fælleskalender, DBS, klubber evt. FBI m.m.:
   Intet nyt.

1. Skal vi gøre noget for at få donationer og arv til kredsen:
   Intet nyt.

9. Orientering om FU og HB:
   
   
10. FU-referater:
    Er udsendt. Sofie fra FU er sygemeldt med en belastningsreaktion.

1. HB-møde:
   Intet nyt der ikke kan læses om i HB-materialerne.

10. Igangværende sager:

-. Tilbagemelding på mailsystemer:

-. Filopbevaring:

-. Spørgeskema:

-. Infotelefon:

11. Eventuelt:

Næste møde mandag d. 15. april.

Referent Marlene Pedersen
---
Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Blindesamfund Vendsyssel, Danmarksgade 12, 9900 Frederikshavn mandag d. 19. februar 2024

Til stede:
Lene Jensen, Hanne Majlund, Aase Sørensen, Kirsten Nørkjær, Lars Peter Petersen, Steen Reinholdt, Magnus Olsen og Marlene Pedersen.

1. Velkomst:
   Lars Peter bød velkommen.

2. Valg af ordstyrer:
   Lars Peter blev valgt.

3. Godkendelse af dagsorden:
   Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af pkt. 6 J.

4. Godkendelse af referat:
   
   
5. Referat sidste bmøde:
   Godkendt.

1. Referat regionsmøde:
   Lars Peter sender det nye referat ud. Høstfesten er fastsat til d. 21. september

5. Medlemstal og økonomi:
   
   
6. Medlemmer:
   248 medlemmer incl. aktivitetsmedlemmer.

1. Likviditet på bankkonti:

På driftkontoen 66.000 kr. på opsparingskontoen 14.000 kr.

1. Årsrapport 2023, gennemgang af resultat:
   Alle har haft mulighed for at nærlæse årsrapporten. Årsrapporten udviser et overskud på 111.000 kr.

Det er besluttet at kaffekassen bliver lukket, fremover er kaffen gratis. Lene finder en sparegris/pengekasse e.lign. til at ligge penge i for vand og øl.

Det blev besluttet, at alle donationer/gaver eller penge der bliver bevilget kommer i fællespulje, så alle får glæde af dem, Steen var dog ikke enig i den beslutning.

1. Skal vi lave en overskudsdisponering og tage den med i årsrapporten?
   Vi blev enige om at det var en god ide. Der sættes 95.000 kr. af fordelt således: 65.000 kr. til toilet og el, 10.000 kr. til stor skærm og lyd og 20.000 kr. til nytænkning/nye aktiviteter.

1. Økonomiudvalgets forslag til budget 2024 til endelig vedtagelse:
   Godkendt.

1. Blindes jul overskud:
   Der er et overskud på 294.000 kr. Der er bestilt 17.500 blade til i år.

1. Hvad gør vi med regnskab i fremtiden?

Vi diskuterede mange problematikker forbundet med at rykke vores regnskab til hovedkontoret.

Fordel ved at vi ikke skal betale for revision, regnskabsprogram, mobile pay m.m.

Ulempe, når vi har leveret regnskabet til hovedkontoret kan vi ikke trække regnskabet hjem til kredsen igen.

Ved tilsagn efter 31. december 2024 skal kredsen afholde udgifter til revision m.m.

Hvis regnskabet overtages af hovedkontoret bliver det væsentlig sværre at håndterer kontantbetalinger.

På positivsiden bliver det måske lettere at finde fremtidige kasserer, da arbejdet ikke bliver helt så omfattende, da man skal sende kvitteringer til hovedkontoret og håndterer betaling ved arrangementer.

Alle bestyrelsesmedlemmer tænker over det til næste gang, hvor vi så for måske kan træffe en afgørelse.

6. Arrangementer:
7. Generalforsamling 13. april planlægning:

Indkaldelse er sendt til medlemsbladet. På valg, Steen, Kirsten og Marlene samt alle suppleanter. Steen, Kirsten og Marlene genopstiller. Af suppleanterne genopstiller Hanne ikke.

Lars Peter har booket Idrætscenter Vendsyssel i Vrå. Marlene bestiller mad og bordopstillinger, plenumbord til 6 personer.

B.Chat-GPT opfølgningskursus:
Eventuel dato 19. eller 20. april. Lars Peter, Kirsten, Magnus, Steen og Marlene ønsker at deltage.

1. Medlemsmøde:
2. marts Hjørring Kro. Indbydelse er sendt til medlemsbladet. Magnus har bestilt mad og kaffe 229 kr. pr. person. Grethe Seeberg og Annie Navntofte underholder. Underholdning koster 3000 kr. i alt.

Marlene søger aktivitetspuljen.

1. Møde om medlemskriterium:
2. marts fra kl. 16-18 i vores lokaler, herefter er der en sandwich og mulighed for deltagelse i smagning med NordThy. Arrangementet slutter kl. 21.

Marlene kontakter Liselotte for at hører om der er brug for hjælp til tilmelding og bestilling m.m.

Vi blev enige om at inviterer et par mennesker der ligger lige på grænsen til at kunne blive aktivitetsmedlem, men som kan få hjælp fra ISh. Lars Peter inviterer Gitte fra Hjallerup og Marlene inviterer Lissy fra Bindslev til at deltage.

1. Regionsmøde Nord Thy på Zoom:
   Sidste frist for tilmelding er 4. marts. Lene tilbyder, at hvis der er nogen der brug for det og som skal med d. 14. kan de få sendt smagekasserne til hende, så vil hun tage dem med til arrangementet.

1. Andet fra aktivitetsudvalget:

Emne til sommerudflugten i år bliver for modentlig Fjordbyen i Aalborg. Tirsdag d. 18. juni. Aktivitetsudvalget arbejder videre med det.

Fremtidige ider, Langholdt funcenter, tur i Hammer Bakker.

1. Kurser og temadage:

Temadag 28. februar om smarte apps, 4 tilmeldte.

Forslag Googlemaps og kortfunktionen. Evt. Blindsquare en anden gang. Tirsdag d. 14. maj, Marlene underviser fra kl. 10-13.

Forslag om temaaften om testamente, uskiftet bo, fremtidsfuldmagt m.m. Lene sender oplysninger til Kirsten om mulig oplægsholder. Forslag til dato kunne være d. 30. april kl. 18-21.

Fitness i Hjørring, Kirsten og Lars Peter arbejder videre med det, der er 4 der har tilkendegivet interesse.

1. Kørsel og Taxa er det godt? Vi bruger mange penge, er det for mange?

Fra efter sommerferien koster kørsel til kurser i egen kommune 60 kr. pr gang, hvis man krydser kommunegrænsen er prisen 100 kr. Steen stemmer for 80 kr. pr. gang.

1. Julefest, bestemmelse af dato og bestilling af musik:
2. december Kulturcenter Vendsyssel. Aase har bestilt musik, det bliver Morten Baggesen Marlene undersøger om vi kan være i -sæsing.

J. Miniferie:
12-15. august. Lars Peter, Aase og Marlene arbejder videre med det. Forslag

Miniferie:Keramikmuseet i Middelfart med bytur i Middelfart og evt. det psykiatriske hospital.

Forslag om at de udflugter vi laver skal være mere tilgængelig end f.eks Tierbits.

Forslag om at besøge Hotel Amerika i Hobro vores tidligere kursus og feriecenter på hjemvejen.

8. Mødekalender ajourføring:

Kirsten ajourfører.

9. Indkomne forslag og igangværende sager til beslutning:
10. Etablering af toilet, godkendelse og igangsættelse:

Tilbud på 49.900 kr. excl. Moms, godkendt. Forslag om at få sat vandhane op med sensor.

1. Møde med FBI.
   Lars Peter har haft et meget positivt besøg hos FBI. FBI vil gerne samarbejde med os, og de vil gerne have deres arrangementer med på vores Facebook side.

1. Fælles kalender, DBS, klubber evt. FBI:

Der arbejdes videre med det.

11. Årsmøde BORN 11. marts:

Liselotte fra Frederikshavn er på valg, Birthe Hasselgaard er på valg, brugerreppræsentant. Aase er stedfortræder for Kirsten og stiller gerne op som brugerreppresentant. Lene vil gerne stille op for Frederikshavn.

1. Skal vi gøre noget for at få donationer og arv til kredsen?

Se under pkt. 6 arrangementer temadag.

10. Orientering FU og HB
11. FU-referater:

Er udsendt til alle.

1. HB-møde:

Lars Peter sender HB-materiale ud når han får dem.

11. Igangværende sager:

-. Tilbagemelding på mailsystemet:
Er næsten på plads, og kan håndteres gennem medlemssystemet. Ulempen er, at det kun er formand og kasserer der har adgang til medlemskartoteket/systemet.

-. Filopbevaring:
Lars Peter sender invitation ud til Rushfiles til alle igen.

-. Spørgeskema:
Intet.

-. Infotelefon:
Intet.

12. Eventuelt:
    Marlene er blevet kontaktet via vores Facebookside på messenger fra en som gerne vil være frivillig, Marlene beder om flere oplysninger fra hende.

Referent Marlene Pedersen

---
Referat af bestyrelsesmøde i Dansk blindesamfund Vendsyssel Danmarksgade 12, 9900 Frederikshavn mandag d. 15. januar 2024

Til stede:
Lars Peter Petersen, Kirsten Nørkjær, Aase Sørensen, Hanne Majlund, Lene Jensen, Steen Reinholdt og Marlene Pedersen

Afbud fra:
Magnus Olsen.

1. Velkomst:
   Lars Peter bød velkommen.

2. Valg af ordstyrer:
   Lars Peter blev valgt.

3. Godkendelse af dagsorden:
   Godkendt.

4. Godkendelse af referater:
   
   
5. Referat sidste bmøde:
   Godkendt, der var noget med opsætningen som ikke så godt ud, Lars Peter lovede at kigge på det inden det bliver sendt ud.

1. Referat regionsmøde:
   Taget til efterretning.

1. Referat kassererkursus:
   Steen har sendt referatet ud og det er taget til efterretning. Vi havde en snak om vores situation hvis vi evt. vælger at sende vores regnskab ind på hovedkontoret, vi tager en drøftelse om det på vores februarmøde og vejer fordele og ulemper op mod hinanden.

5. Medlemstal og økonomi:
   
   
6. Medlemstal:
   248 heraf 46 aktivitetsmedlemmer.

1. Likviditet på bankkonti:
   På driften 87.000 kr. på opsparingskontoen 3000 kr. Vi har fået 62.200 kr. ind i kontingenter.

1. Økonomi, budgetopfølgning herunder foreløbig resultatopgørelse til gennemgang:
   Steen gennemgik forskellige punkter fra resultatopgørelsen og udsender resultatopgørelse til os inden næste møde.

1. Forslag til budget 2024 endelig vedtagelse på mødet i februar:
   Steen indkalder til økonomiudvalgsmøde inden da.

1. Udbetaling af telefonpenge og andet i 2023, opfølgning på diskussion fra sidst:
   I 2024 må man udbetale 3950 kr. pr. person 1500 kr. af dem skal ikke dokumenteres. Der må gives for 900 kr. i julegave, og der må udbetales kørselspenge efter statens takster.

1. Amanda og Sigurd, er det helt på plads?
   Ja, der er klar til at der kan afholdes bestyrelsesmøde i fonden.

6. Arrangementer:
   
   
7. Blindes Jul:
   Regnskabet er snart færdigt. Der blev købt 18.000 blade og det forventes at der er solgt ca. 17.300 blade.

13. Generalforsamling 13. april 2024, planlægning:
    Idrætscenter Vendsyssel i Vrå er bestilt. Marlene bestiller mad og tjekker op på lydanlæg og panelbord til 6 personer. Steen bestiller 5 punktregnskaber og printer regnskaber ud til generalforsamlingen.
    Stemmematerialer er ok, der er nok.

20. Kursus i Chat-GBT lørdag d. 20. januar fra kl. 10:
    Vi deltager 9 personer incl. 3 ledsagere. Marlene tager Hanne, Magnus og Kirsten med fra Hjørring.

1. Medlemsmøde:
   Torsdag d. 7. marts på Hjørring Kro. Aktivitetsudvalget arbejder videre med det, deadline til medlemsbladet er d. 23. januar.

1. Regionsmøde Nordthy på Zoom:
   Torsdag d. 14. marts. Vi starter kl. 16 med at snakke om medlemskriterium, der deltager en person fra FU. Kl. 18 spiser vi en sandwich.
   Kl. 19-20.30 Følger vi fælles med i smagning over Zoomfælles i vores lokaler. Arrangementet slutter kl. 20.
   Lars Peter og Marlene kigger på teknikken så vi kan deltage fra vores lokale.

1. Andet fra aktivitetsudvalget:
   Der afholdes møde i aktivitetsudvalget efter bestyrelsesmødet, referatet bliver udsendt.

1. Kurser og temadage:
   D. 28. februar afholdes der temadag om nyttige apps med Liselotte.

1. Kørsel og Taxa – er det godt nok?
   Steen har kontaktet Dybvad og Hirtshals taxa for at få en fast pris på kørsel til hyggeklubben i Frederikshavn, prisen svinger ikke ret meget. Serviceniveauet hos Hirtshals taxi er meget svingende, og det er ikke tilfredsstillende. Vi prøver at bestille hos Østergårds biler til næste medlemsmøde.

1. Julefest, fastsættelse af dato og bestilling af musik:
   Aktivitetsudvalget tager sig af det.

7. Mødekalender ajourføring:
   Kirsten har ajourført kalenderen.

8. Indkomne forslag til beslutning:
   
   
9. Debat om medlemskriterium:
   Afholdes sammen med smagning d. 14. marts.

9. Orientering fra FU og HB:
   
   
10. FU-referater:
    Er udsendt.

1. HB-møde:
   Intet nyt.

10. Igangværende sager:
    -. Tilbagemelding på mailsystemer:
    Det ser ud til at det bliver løst igennem landsforeningens system i kartoteket.
    
    -. Filopbevaring:Domæne kommer til at hedde: kredsvendsyssel.dk. Lars Peter arbejder på at give os alle sammen adgang m.m.
    
    -. Spørgeskema:Vi afventer svar tilbage fra landsdækkende undersøgelse omkring medier og medlemsblad.
    
    -. Møde med FBI: Steen sender kontaktoplysninger på Christian Vestermark Jensen til Lars Peter.
    
    -. Infotelefonen:Intet nyt.
    
    -. Trigon og toilet:Byggetilladelse forventes at komme i januar, Lars Peter tjekker op på det.
    
    -. Fælles kalender DBS, klubber evt. FBI m.m.Intet nyt.
    
    Donation til kredsen:Tages med på næste møde.

11. Eventuelt:
    Intet.

Referent Marlene Pedersen.
---
Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Blindesamfund Vendsyssel, Danmarksgade 12, 9900 Frederikshavn mandag d. 18. december 2023.

Til stede:
Lars Peter Petersen, Aase Sørensen, Kirsten Nørkjær, Lene Jensen, Steen Reinholdt, Søren Uhrenholdt, Magnus Olsen og Marlene Pedersen.

Afbud fra:
Hanne Majlund.

1. Velkomst:
   Lars Peter bød velkommen.

5.     Medlemstal og økonomi:

a. Medlemstal:
247 incl. aktivitetsmedlemmer.

b. Likviditet på bankkonti:
Der er p.t. ca. 48.000 kr. på driftkontoen.

c. Økonomi, budgetopfølgning foreløbig resultat:
Steen orienterede, det ser fint ud.

d. Forslag til budget 2024 endelig vedtagelse på mødet i januar:
Steen har sendt forslag ud på budget2024. Regnskab 2023 skal afleveres senest 8. marts 2024 på grund af påsken.

e. Spørgsmål fra Steen:
I forhold til små hjælpemidler, badges, rollatormærker, neglefil, afmærkningsdupper m.m. er det aftalt at konsulenterne gerne må udleverer disse små hjælpemidler til medlemmer og aktivitetsmedlemmer efter behov.

Omkring bevilling fra Brønderslev kommune efterlyser Steen et bilag på indbetalingen. Lars Peter oplyser, at et sådant bilag ikke findes, men at det fremgår på posteringen hvem der har overført pengene.

f. Udbetaling af telefonpenge og andet for 2023:
Vi har sammen lavet en liste over udbetalinger for 2023.12.19

6.                         Arrangementer:

a. Julefest evaluering:
Vi havde en rigtig god og hyggelig julefest med 60 tilmeldte. Det fungerede fint med servering i skåle ved bordene, og der var nogle meget opmærksomme tjenere. Næste år må programmet gerne udvides med en halv time, da det var lidt knebent med tiden. Så snart datoen for 2024 er fastsat undersøger aktivitetsudvalget om Morten Baggesen kan underholde. Vi skal forsøge at huske vores sanghæfter til næste år.

b. Blindes Jul:
Jørgen Torp har ikke adgang til at se Blindes Jul kontoen, og det er derfor svært for ham at følge med, han får tilsendt kontoudtog i stedet, hvilket ikke er godt nok. Lars Peter har modtaget en liste på 15 sælgere fra Jørgen som han gerne vil have hjælp til at få kontaktet for en status. Aase, Magnus og Lars Peter ringer rundt til dem.

c. Møde for nye medlemmer evaluering:
Det gik rigtig godt, programmet skal justeres lidt, der må gerne være lidt mere om aktiviteterne og lidt mindre politik. Det er aftalt at møde for nye medlemmer afholdes hver 2. år. Det lokale nyblindekursus gennemføres efter forlydende i løbet af 2024, og så passer det med evt. at skifte imellem de to ting, så der er kursus hvert år.

d. Generalforsamling 13. april 2024:
Lars Peter har bestilt plads til os på Idrætscenter Vendsyssel i Vrå, der er lydanlæg vi kan bruge.

e. Kursus i Chat-GBT lørdag d. 20. januar 2024:
Lars Peter plus ledsager, Kirsten, Marlene plus ledsager, Magnus Olsen, Steen Reinholdt plus ledsager deltager i kurset, Aase giver en tilbagemelding på om hun kommer. Marlene giver Torben besked og kontakter Hanne for at høre om hun skal med.

f. Aktivitetsniveau i 2024, rettesnor for aktivitetsudvalget:
Regionsarrangementet til Jespershus Blomsterpark kan, hvis det bliver gennemført fungere som vores sommerudflugt. Der skal være 2 medlemsmøder om året et forår og et efterår. D. 14. marts afholdes smagning fra Nord Thy over Soom. Vi forsøger at lave et fysisk arrangement i vores lokaler hvor folk kan komme og være med til den online smagning.

g. Venskabskreds:
Vores venskabskreds bliver kreds Nordsjælland, Lars Peter har lavet aftale med Bente Ullitz Ekmann, de arbejder videre med det.

7.                         Mødekalender ajourføring:
Kirsten opdaterer vores kalender.

8.                         Indkomne forslag til beslutning:
a. Debat om medlemskriterium:

Aktivitetsudvalget arbejder videre med det.

b. Mødedatoer for 2024:

Møderne bliver fortsat den 3. mandag i måneden.

9.                         Orientering om FU og HB:
a. FU-referater:
ER udsendt til alle.

b. HB-møde:
Lars Peter orienterede, foreløbig referat fra HB-mødet er udsendt til alle.

10.                       Igangværende sager:
-. Tilbagemelding på mailsystemer.
-. Fond Amanda og Sigurd.
-. Filopbevaring.
-. Spørgeskema.
-. Møde med FBI.
-. Infotelefonen.
-. Trigon og toilet.
-. Fælles kalender DBS, klubber evt. FBI m.m.

Alle punkter tages med til næste møde.

3. Eventuelt:
   Intet.

Referent Marlene Pedersen.
---
Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Blindesamfund Vendsyssel, Danmarksgade 12, 9900 Frederikshavn mandag d. 20. november 2023.

Til stede:
Hanne Majlund, Aase Sørensen, Lars Peter Petersen, Steen Reinholdt, Magnus Olsen og Marlene Pedersen.

Afbud fra:
Kirsten Nørkjær og Lene Jensen.

1. Velkomst:
   Lars Peter bød velkomm
2. Valg af ordstyrer:
   Lars Peter blev valgt.

3. Godkendelse af dagsorden:
Godkendt.

4. Godkendelse af referat:
   Referat af sidste bestyrelsesmøde:
   Godkendt.

B. Referat regionsmøde:
Taget til efterretning.

5. Medlemstal og økonomi:
A. Medlemmer:
247 incl. aktivitetsmedlemmer.

B. Likviditet på bankkonti:
På driftskontoen 86.000 kr. på opsparingskontoen 19.000 kr.

C. Økonomi, budgetopfølgning:
Budgettet holder nogenlunde. Kørslen til både aktiviteter og undervisningen er meget dyr, 80.000 kr. til undervisning alene.
Steen kontakter Dybvad taxi for at få en fast pris på ture til hyggeklubben i Frederikshavn.
Steen finder dato til møde i økonomiudvalget først i december måned.

6. Arrangementer:
A: Julefest:
Lars Peter har søgt og fået penge fra aktivitetspuljen 13.900 kr. Marlene kontakter Henrik Søtrup for at opgraderer mad og drikkevarer til 350 kr. pr. person.
Marlene laver aftalepapir til julefesten. Poul Erik Jensen underholder. Steen indkøber 9 kurve til en pris af ca. 300 kr. per stk. til klubledere web-master, kørselslederne.

B. Evaluering medlemsmøde i Vrå:
En rigtig hyggelig eftermiddag med gode fortællinger og god øl. Vi skal passe på, så vidt det er muligt, at undgå at lave arrangementer som er lavet tidligere i klubber, idrætsklubber el.lign.
så vi ikke risikerer, at der er folk der ikke deltager fordi de har oplevet det samme tidligere.

C. Blindes Jul:
Der var ca. 50 personer til sælgerarrangementet, og det var en god aften med rigtig mange nye sælgere. Blindes jul på CD bestilles hos NOTA, og det er muligt at abonnerer, så det kommer automatisk.
Vi opfordrer dog til, at alle også køber det fysiske blad, da CD’en er gratis.
Vi håber på et godt salg.

D. Møde for nye medlemmer:
D. 27. november og d. 8. december. Lars Peter, Søren og Marlene har styr på det.

E. Generalforsamling d. 13. april 2024:
Lars Peter har undersøgt lokaler, vi kan ikke være i Kulturcenter Vendsyssel, han undersøger om vi kan være på Idrætscenter Vendsyssel i Vrå.

F. Kursus i Chat-GBT:
På sidste regionsmøde blev foreslået lørdag d. 20. januar på idrætscentret i Brovst.
Lars Peter og Marlene foreslår på næste regionsmøde, at kursusdagen evt. kan ligge på en hverdag og gerne i Aalborg så det er til at komme der til.

G. Mødekalender ajourføring:
Der aftales møde med FBI og Brønderslev tandemklub om en evt. fælles aktivitetskalender. Lars Peter kigger på det.

8. Indkomne forslag til beslutning:
A. Debat om medlemskriterium:
Aktivitetsudvalget arbejder videre med det. Marlene.
Forsøger at finde en dato for telefonmøde i aktivitetsudvalget snarest, dog helst ikke en torsdag.

5. Orientering om FU og HB:
   FU-referater:
   Er udsendt til alle.

B. HB-møde:
HB-materialer er sendt ud til hele bestyrelsen. Der skal tages stilling til kommende budgetter.

10. Igangværende sager:
-. Tilbagemelding på mailsystem:
Intet nyt.

-. Fond Amanda og Sigurd:
Steen kan se kontoen, og der er næsten ryddet op.

-. Filopbevaring:
Intet nyt.

-. Spørgeskema:
Tages med på mødet i januar.

-. Møde med FBI:
Der er kontakt til FBI, Lars Peter arbejder videre med det.

-. Infotelefon:
Intet nyt.

Trigon og toilet:
Intet nyt.

-. Pjece:
Er trykt og er ved at blive delt ud rundt omkring.

11. Eventuelt:
Næste møde er 18. december. Det er aftalt at vi spiser julefrokost i vores lokaler. Lars Peter bestiller mad til os.
Søren deltager i december mødet. Der bestilles taxi til alle til hjemturen.

Referent Marlene Pedersen

---
Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Blindesamfund Vendsyssel mandag d. 16. oktober 2023, Danmarksgade 12, 9900 Frederikshavn.

Til stede:
Lene Jensen, Hanne Majlund Aase Sørensen, Lars Peter Petersen, Steen Reinholdt, Magnus Olsen og Marlene Pedersen.
Afbud fra: Kirsten Nørkjær.

1. Velkomst:
Lars Peter bød velkommen.

2. Valg af ordstyrer:
Lars Peter blev valgt.

3. Godkendelse af dagsorden:
Dagsordenen blev godkendt med følgende tilføjelser. Gry loge pkt 6 h og Regionskursus pkt. 6 i.

4. Godkendelse af referater:

a. Referat sidste bmøde:
Godkendt.

b. Referat regionsmøde:
Taget til efterretning.

c. Orientering samarbejdsmøde mellem DBS og ISHD:
Fremover hedder instituttet Center for sansenedsættelser, synsafdelingen hedder fortsat Institut for syn og hørelse ISH i daglig tale.
Der er et virkelig godt samarbejde imellem ISH og DBS som gerne skal bevares.
Marlene sender referatet ud til bestyrelsen.

5. Medlemstal og økonomi:

a. Medlemstal:
247 i alt, heraf 41 aktivitetsmedlemmer.

b. Økonomi budgetopfølgning:
På driftskontoen 13.000 og på opsparingskontoen 20.000 kr.
Budgettet holder nogenlunde.
Der er styr på opgørelse fra miniferie og fra høstfesten.

6. Arrangementer:

a. Medlemsmøde Vrå:
Der er p.t. 28 tilmeldte. Steen laver aftalepapir.
Knud er hjælper til arrangementet.

b. Blindes Jul:
Salget starter først i november. Arrangement for sælgere af Blindes jul er onsdag d. 25. oktober. Lars Peter, Aase og Magnus deltager.
Der forventes et salg omkring 18.000 blade. Der er kommet omkring 20 nye sælgere til.

c. Orientering kurser BORN:
Der er 3-4 tilkendegivelser på ønsket om at deltage på fitness hold i Hjørring. Marlene Sender navnene på interesserede til Kirsten.

d. Møde for nye medlemmer:
Afholdes mandag d. 27. november og fredag d. 8. december.
Lars Peter sender invitationer ud.

e. Julefest:
Fredag d. 1. december Kulturcenter Vendsyssel, Marlene har bestilt. Aase har bestilt musiker Poul Erik Jensen. Marlene aftaler med Henrik om vi evt. kan få det varme serveret i skåle ved bordene. Marlene skriver annonce til medlemsbladet.

f. Kirkekoncerter i regionen:
De 3 kirkekoncerter i regionen udsættes til december 2024. I Aalborg er datoen 12. december 2024. Marlene kigger på muligheder af kirker sammen med Liselotte.

g. Generalforsamling 13 april 2024:
Lars Peter skriver til FU da han ikke har fået tilbagemelding fra dem. Vi må gå ud fra, at der ikke er problemer med datoen da vi ikke har hørt noget.
Lars Peter og Steen bestiller Kulturcenter Vendsyssel.

h. Gry loge:
2. november. Invitationen har været i medlemsbladet. Steen og Marlene deltager fra bestyrelsen, Steen finder en gave til Logen som tak.

i. Undervisning i regionen:
På regionsmøderne har vi talt om at lave en undervisningsdag for bestyrelserne i de 3 kredse om chat-GBT eller lignende som kan lette bestyrelsesarbejdet.
Der er opbakning fra bestyrelsen, og de fleste ønsker at deltage.

7. Mødekalender ajourføring:
Er opdateret.

8. Indkomne forslag til beslutning:

a. Debat om medlemskriterium:
Aktivitetsudvalget arbejder videre på at lave en dag i vores egne lokaler i Frederikshavn.

9. Orientering om FU og HB:

a. FU-referater:
Er udsendt.

b. HB-møde:
Intet.

10. Igangværende sager:
-. Tilbagemeldinger på mailsystemer:Udsendelse af mail og SMS fra medlemssystemet. Steen arbejder videre med det, tages med på næste møde.

-. Fond Amanda og Sigurd:
Intet.

-. Filopbevaring:
Lars Peter arbejder videre med det.

-. Spørgeskema:
Tages med på næste møde.

-. Møde med FBI:
Intet.

-. Infotelefonen:
Intet.

 -. Trigon og toilet:
Lars Peter arbejder på det.

-. Pjecer:
Er trykt, de ligger i en kasse i det lille undervisningslokale.
Afsluttet.

11. Eventuelt.
Julefrokost efter mødet i december. Lene tilbyder at holde julefrokost hjemme hos hende. Enden bliver nok alligevel, at vi afholder julefrokosten i vores lokaler efter sidste møde.
Lene melder afbud til næste bestyrelsesmøde.

Referent Marlene Pedersen.
---
Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Blindesamfund Vendsyssel, Danmarksgade 12, 9900 Frederikshavn, mandag d. 18. september 2023.

Til stede:
Lene Jensen, Hanne Majlund, Aase Sørensen, Lars Peter Petersen, Steen Reinholdt, Magnus Olsen og Marlene Pedersen.

Afbud fra Kirsten Nørkjær.

1. Velkomst:
Lars Peter bød velkommen.

2. Valg af ordstyrer:
Lars Peter blev valgt.

3. Godkendelse af dagsorden:
Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger.

4. Godkendelse af referat:
a. Referat fra sidste bestyrelsesmøde:
Referatet blev godkendt.

b. Referat fra sidste regionsmøde:
Er taget til efterretning.

c. Referater fra HB-møder:
Taget til efterretning.

5. Medlemstal og økonomi:
a. Medlemstal:
245 incl. aktivitetsmedlemmer.

b. Økonomi sommerudflugt, refusion/tilskud har vi fået det?
Det er helt på plads.

c. Økonomi, budgetopfølgning:
Vi følger fint budgettet.

d. Miniferie, er det bedt om refusion?
Penge fra aktivitetspuljen til underholdning, Signe Laumark, så er der kommet 5000 kr. i refusion.

Der er kommet regning fra Hirtshals turistfart på små 10.000 i forbindelse med opsamling til miniferien. Generelt er der en tendens til svingende serviceniveau og problemer med at finde rundt og følge de lister de laver med tider. Lars Peter tager en snak med Sanne Olsen.

På driftskontoen 70.000 kr. På opsparingskontoen ca. 200.000 kr.

6. Arrangementer:
a. Miniferie evaluering og opfølgning:

Der blev udtrykt stor taknemmelighed til de personer som ydede en ekstra indsats på ferien. Generelt har det været en meget god miniferie, vi har kun hørt positive tilbagemeldinger fra medlemmerne. Samarbejdet med FSC i forbindelse med mus i køkkenet har været helt fantastisk, så alt gik så fint på trods af udfordringerne.

En miniferie som helt bestemt vil blive husket længe.Det eneste var, at Signe Laumark var meget pædagogisk og at hun måske skulle have valgt nogle sange som folk kendte.

Miniferien næste år er fra d. 12.-15. august.

b. Høstfest:
Det var en rigtig god fest, og det var rigtig godt at vi sad kredsvis, det fungerede godt. Og Brovsthallen er et godt sted med et imødekommende personale.

En tradition der forhåbentlig er kommet for at blive.

c. Medlemsmøde i Vrå:
Tilmeldingerne er begyndt at komme ind. Vi inviterer ind til videre Knud med som gratis hjælper, og finder ud af på næste møde om der er behov for yderligere hjælpere.

d. Blindes Jul:
Bladene forventes at blive sendt ud i uge 43. Sælgerlisterne forventes at være klar d. 1. oktober.

e. Orientering kurser Born:
Der er ca. samme ting i gang som sidste år. Der er oprettet et ekstra pileflethold i Brønderslev.

f. Møde for nye medlemmer:
Der bliver afholdt møde for nye medlemmer over 2 dage, en dag sidst i november og en dag i først i december. Datoerne er ikke 100 % på plads. Søren, Lars Peter og Marlene arbejder videre med det.

g. Julefest 1. december:
Der er reserveret plads til os i Kulturcenter Vendsyssel i Sæsing, Marlene aftaler nærmere når vi nærmer os tidspunktet. Aase kontakter Morten Baggesen snarest.

7. Mødekalender ajourføring:
Intet.

8. Indkomne forslag til beslutning:
Intet.

9. Orientering om FU og HB:
a. FU-referater:
Er sendt ud til alle.

b. HB-møde:
Udkast til referat er sendt ud. Ellers intet.

10. Punkter til kommende møder:
-. Tilbagemeldinger på mailsystem:
Intet nyt.

-. Fond, Amanda og Sigurd:
Steen finder ud af hvordan det praktisk kan lade sig gøre at underskrive osv. I fht. fonden.

-. Filopbevaring:
Rushfiles virker også med Jaws, det er dog ikke muligt at installerer programmet når Jaws er aktiveret, men når det først er installeret er der ingen problemer, og filhåndteringen fungerer også fint. Lars Peter finder ud af, at vi får vores eget domæne, så vi kan få oprettet Rushfiles så alle kan læse dokumenterne.

Punktet tages med på næste møde.

-. Spørgeskema:
Eksempel er sendt ud til alle. Det ser fint ud. Tages med igen på næste møde.

-. Møde med FBI:
Tages med på næste møde.

11. Eventuelt:
Næste møde mandag d. 16. oktober.

Referent Marlene Pedersen.
---
Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Blindesamfund Vendsyssel mandag d. 14. august 2023, Danmarksgade 12, 9900 Frederikshavn.

Til stede: Søren Uhrenholdt, Hanne Majlund, Aase Sørensen, Lars Peter Petersen, Steen Reinholdt, Magnus Olsen og Marlene Pedersen.
Afbud fra: Kirsten Nørkjær og Lene Jensen.

1. Velkomst:
Lars Peter bød velkommen.

2. Valg af ordstyrer:
Lars Peter blev valgt.

3. Godkendelse af dagsorden:
Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af pkt. 6 h. Møde for nye medlemmer og pkt. 6 i. Generalforsamling 2024

4. Godekndelse af referater:
A. Referat fra sidste bestyrelsesmøde maj 2023:
Godkendt.

B. Referat seneste regionsmøde:
Er taget til efterretning.

C. Referat seneste HB-møde:
Referatet er ikke udkommet endnu.

5. Medlemstal og økonomi:
A. Medlemmer:
203 medlemmer og 40 aktivitetsmedlemmer

B. Økonomi sommerudflugt, refusion , tilskud:
På driftskontoen 215.000 kr. På opsparingskontoen 100.000 kr.

Sommerudflugten udgifter 32.000 kr. Tilskud 15600 kr. Marlene sender ansøgningen som er sendt til aktivitetspuljen til Steen.

C. Økonomi, budgetopfølgning:
Steen orienterer om at budgettet der er lagt holder fint.

D. Status på skattefrihed:
Der skal komme penge retur fra 2021 og 2022, Steen orienterede om at det først sker en gang næste år.

6. Arrangementer:
A. Miniferien:
Der er styr på den, Lars Peter og Marlene sørger for det sidste, der er 43 tilmeldte.

B. Høstfest:
Der er kommet bevilling fra aktivitetspuljen, og det ser ud til, at de udgifter kredsen får er kørslen.
Deltagerprisen er 300 kr. pr. person.

C. Medlemsmøde:
19. oktober, besøg på Vrå bryghus. Aase har lavet aftale med dem og at der bliver serveret et stjerneskud og herefter en smagning med 6 slags øl, rundvisning og foredrag. Pris 250 kr. pr. person. Deltagerbetalingen bliver 140 kr. pr. person plus kørsel. Marlene laver annonce til medlemsbladet.

Julefest d. 1. december. Bestyrelsen ønsker at afholde julefesten i Kulturcenter Vendsyssel i Sæsing. Marlene bestiller, der er et tilbud fra Henrik Søtrup på 250 kr. pr. person.
Aase kontakter Morten Baggesen og hører om han kan spille.

D. Fremtidige aktiviteter:
Biograftur i Frederikshavn. Vi har aftalt at vi i steet laver en temadag i vores lokaler omkring appen Movie Reading, så folk kan få det afprøvet. Marlene giver Aksel besked. Vi tror ikke på at vi kan samle minimum 40 personer til et arrangement i biografen.

Det bliver foreslået at man kan lave fælles arrangementer i vores lokaler når der f.eks er landssækkende Zoom-aktiviteter.Så  kan dem der har lyst deltage fælles på en computer herfra.Aktivitetsudvalget tager ideen op.

Forslag om at lave en julekoncert med Søren Ulits og evt. Søren Lind evt. i samarbejde med regionen.

E. Blindes Jul:
Blindes Jul bliver trykt midt i september. Lars Peter sender sælgerlister ud. Der bliver afholdt sælgermøde d. 25. oktober.

F. Orientering kurser BORN:
Kursusprogram er udsendt.

Der foreslås en temadag omkring vævning, LPP går videre med ideen.

Der er ønske om at starte noget fitness op i Hjørring. Marlene laver annonce i medlemsbladet og efterlyser interesserede deltagere.

Lars Peter kontakter igen FBI for at se omhan må komme på besøg på en af deres klubaftener, og for at se om der kan laves et samarbejde.

G. Evaluering af bestyrelsesseminar:
Der er enighed om at det var godt givet ud at være på seminar. Christel var dygtig til at formidle og få os til at reflekterer over egen praksis og forståelse for hinandens måde at agere på.Og så var det godt og sundt for os at være sammen socialt også.

Marlene rykker Christel for et skriv omkring farverne osv.

H. Møde for nye medlemmer:
Lpp foreslår, at der laves "spis pænt" i stedet for teknikker i køkkenet. Søren, Lars Peter og Marlene planlægger efter Miniferien.

I. Generalforsamling:
Forslag til datoer lørdag d. 13. eller lørdag d. 20. april 2024.
Vi vil gerne bruge Kulturcenter Vendsyssel i Sæsing.

7. Mødekalender ajourføring:
Intet.

8. Indkomne forslag til beslutning:
A. Forslag til spørgeskema til medlemmerne:
Tages med på næste møde.

B. Lokaler, Lars Peter kontakter TRIgon, hvem vil være med?
Lars Peter har søgt tilskud til projekt nyt toilet hos Sparekassen Danmark, Trigon fonden og Frederikshavns Kommune lokalefond. Vi kan ikke starte projektet op før vi har fået tilbagemeldinger fra ansøgningerne. C. Rushfiles kan det bruges af alle?

Lars Peter sender ud til Marlene igen, da programmet også skal kan bruges med Jaws, det er ikke lykkedes ind til videre, der gives et til forsøg på at få det til at virke.

D. Hvad vil vi med vores infotelefon 70 60 56 66?
Lars Peter og Margit arbejder videre med det.

9. Beslutninger fra og om:
A. Kurv til John Bertelsen:
Steen har sørget for, at John har fået en kurv som tak for en virkelig god rundvisning på Fur.

B. Tilbagemelding på mailsystem:
Steen har sendt info ud, Steen arbejder videre med det.

C. Amanda og Sigurds fond, orientering fra Lars Peter:
Det er nu lykkedes at Steen også kan se E-boks/digital post, der ligger noget fra gammel tid som Steen forholder sig til.

10. Orientering fra FU og HB:
A. FU-referater:
Dem der er kommet er sendt ud.

B. Lars Peter har orienteret om det på vores seminar, referat sendes ud når det udkommer.

11. Punkter til kommende møder:
-. Møde for nye medlemmer.
-. Kredspjecen.

12. Eventuelt.
Næste møde er 18. september.

Referent marlene Pedersen.
---
Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Blindesamfund Vendsyssel, Danmarksgade 12, 9900 Frederikshavn, tirsdag d. 23. maj 2023.

Til stede: Kirsten Nørkjær, Hanne Majlund, Aase Sørensen, Lars Peter Petersen, Steen Reinholdt, Magnus Olsen og Marlene Pedersen.
Afbud fra: Lene Jensen.

1. Velkomst:
Lars Peter bød velkommen.

2. Valg af ordstyrer:
Lars Peter blev valgt.

3. Godkendelse af dagsorden:
Dagsordenen blev godkendt med følgende tilføjelser. Pkt. 6 i.

4. Godkendelse af referater:

a. Referat fra sidste bestyrelsesmøde:
Godkendt.

b. Referat regionsmøde:
Taget til efterretning.

c. Referat generalforsamling:
Referatet er sendt til Jesper Holten til underskrift.

5. Medlemstal og økonomi:

a. Medlemstal:
Præcist antal kendes ikke.

b. Økonomi:
På driftskontoen 188.000 kr.

Ansøgning til aktivitetspuljen til sommerudflugten, Marlene sender den afsted.

BORN har modtaget 29.000 kr. fra Slots og kulturstyrelsen

Amanda og Sigurds fond. Advokaten Jens Christensen fra Hjørring han eksisterer ikke længere. Lars Peter og Steen arbejder på igen at få adgang til fonden.

6. Arrangementer:

a. Miniferie:
Der er ingen tilmeldinger endnu. Kirsten sender annoncen til Else til hjemmesiden og facebook.

. Sommerudflugt:
Tilmeldingerne er begyndt at komme ind. Kaffe serveres i bussen, Hanne Majlund køber småkager når hun ved hvor mange tilmeldinger der er.

c. Fårup sommerland:
Ingen tilmeldinger fra Vendsyssel.

d. Høstfest:
Brovsthallen 16. september. Den skaldede pædagog (Thomas Holst) er bestilt.
Lars Peter finder ud af priser på mad og drikkevarer og aftaler nærmere.

e. Kredsens aktiviteter:
Hvad skal der ske i efteråret? Medlemsmøde d. 19. oktober, Aase arbejder på at lave en aftale med Vrå bryghus.
Forslag om at lave en smagning uden alkohol.

Julefest 1. december i Sæsing. Underholdning af Morten der også spillede i 2022. Steen sender nr. på Morten til aktivitetsudvalget. Marlene booker i Sæsing.

f. Blindes jul:
Jørgen kommer kl. 12 og holder møde med Blindes jul udvalget.

g. Orientering kurser BORN:
Programmet er undervejs. Der kommer flere temadage. Vævning er kommet som et forslag., Kirsten arbejder videre med det.

Temadage kunne være, madlavning, brug af Iphone i hverdagen, Victor stream med navigation, ridning, motion evt. Bo Storm.

h. Seminar:
Steen har ansvaret for FSC, Steen bestiller billetter og pladsbilletter til alle og bestiller handicaphjælp til alle.

Marlene laver endelig aftaler og program sammen med Christel Sonne Rasmussen som gerne vil hjælpe os.

Punkter til seminar:
-. Hvordan kommunikerer vi? Hvordan forstår vi hinanden og hvordan samarbejder vi? Hvordan udvikler vi os og udnytter hinandens kompetancer?
-. Hvad ønsker vores medlemmer, evt. kan man lave en undersøgelse blandt vores medlemmer, men hvordan?
-. Formidling, hvilke medier og hvordan?
-. Opgave fordeling, og konkritisering af opgaver.
-. Ledelsesstil.

i. Biograffilm med synstolkning:
Der er kommet ny biograf i Frederikshavn, Aksel har haft kontakt, og de vil gerne lave et arrangement med os med en synstolket film. Marlene arbejder videre sammen med Aksel.

7. Mødekalender ajourføring:
Næste bestyrelsesmøde er mandag d. 14. august 2023.

Hyggeklub Frederikshavn 2. onsdag i måneden, starter i august.

8. Indkomne forslag til beslutning:
a. Lokaler, Lars Peter, hvem vil hjælpe med videre arbejde?

Lars Peter, Aase og Marlene arbejder videre med projektet. Lars Peter kontakter Trigon. Det undersøges om der kan trækkes mere strøm til køkkenet i samme omgang.

Lars Peter taler også med Trigon om fugt ved vinduer. Lars Peter finder ud af at få sat vores ringeklokke op.

b. Rushfiles kan det bruges af alle?
Lars Peter sender adgang ud til alle i bestyrelsen. Marlene har fortsat problemer, Lars Peter sender ny adgang til hende, så forsøger hun igen at få det til at virke med Jaws.

c. Hvad vil vi med vores infotelefon? tlf. 70 60 56 66:
Margit indtaler på telefonen og har ansvaret for hvad der bliver lagt ind på de forskellige numre.

9. Beslutninger fra og om:
Intet.

10. Orientering om FU og HB:

a. FU-referater:
Er udsendt.

b. HB-møder:
Priser på FSC er justeret op.

Dagsordenen til junimødet er ikke udsendt endnu, Lars Peter sender den ud til alle når den kommer.

Projekt politisk hjælp. Lars Peter takker ja til Diana om at lave et Zoom-møde, så må vi se hvad og om det fører til noget.

11. Punkter til kommende møder:
a. Opsamling fra seminar.

12. Eventuelt:
Intet.

Referent Marlene Pedersen.
---
Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Blindesamfund Vendsyssel fredag d. 28. april 2023, Danmarksgade 12, 9900 Frederikshavn.

Til stede: Lene Jensen, Kirsten Nørkjær, Hanne Majlund, Aase Sørensen, Lars Peter Petersen, Steen Reinholdt, Magnus Olsen og Marlene Pedersen.

1. Velkomst:
Lars Peter bød velkommen, og en speciel velkommen til Lene som er ny suppleant.

2. Valg af ordstyrer:
Lars Peter blev valgt.

3. Godkendelse af dagsorden:
Godkendt.

4. Godkendelse af forrige referat:
A. Referat af sidste bestyrelsesmøde:
Godkendt.

B. Referat fra generalforsamlingen til orientering:
Lars Peter sender referatet til Jesper Holten til godkendelse.

C. Regionsmøde:
Intet.

D. Eventuelt andre referater:
Intet.

5. Konstituering:

A. Næstformand:
Magnus Olsen.

B. Mødeleder:
Lars Peter Petersen.

C. Sekretær:
Marlene Pedersen.

D. Kørselsleder:
Liselotte Wæhrens til arrangementer og Kirsten Nørkjær til undervisning.

E. Infotelefon:
Margit Petersen, Lars Peter Petersen og Liselotte Wæhrens.

F. Facebook/Instagram:
Else Nørnberg.

G. Infokoordinator:
Steen Reinholdt

H. Aktivitetsudvalg:
Aase Sørensen, Hanne Majlund, Magnus Olsen, Kirsten Nørkjær og Marlene Pedersen.

I. Økonomiudvalg:
Lars Peter Petersen, Steen Reinholdt og Magnus Olsen.

J. Web-master:
Else Nørnberg.

K. Bladudvalg:
Lars Peter Petersen og Kirsten Nørkjær.

L. It-udvalg:
Lars Peter Petersen.

M. Undervisningsudvalg:
Lene Jensen, Kirsten Nørkjær og Lars Peter Petersen.

N. Blindes Jul udvalg:
Magnus Olsen, Aase Sørensen og Steen Reinholdt. 

O. Rengøring:
Margit Petersen.

P. Indkøb:
Margit Petersen og Hanne Majlund. (Lene Jensen træder til ved behov).

6. Medlemstal og økonomi:
A. Medlemstal:
238 incl. aktivitetsmedlemmer.

B. Regnskabstal, budgetopfølgning:
Konti i Sparekassen, på driftskontoen 187.000 kr. Højrentekonto til disp. 99.000 kr. Der er overført 200.000 kr. til garantibeviser. Der er købt værdipapirer for 1.885.000 kr.

Generalforsamlingen kostede 16.800 kr.

Medlemsmøde i Golfparken kostede 3.600 kr.

Så er der indgået 9000 kr. i §18 midler fra Brønderslev kommune.

C. Regnskab 2021/22 overskudsdisponering, herunder evt. toilet:
Lars Peter, Aase og Marlene kigger på muligheder, Lars Peter kontakter Trigonfonden.

D. Hvidvaskning ved revisor:
Procedure fra revisionen om, at alle i bestyrelsen skriver under på, at vi ikke er indblandet i hvidvask. Bestyrelsesmedlemmerne underskriver doumentet hvis det kun er på egne vegne, vi skal have chance for at kigge dokumentet igennem inden underskrift, og vi skriver på Googlegroup inden underskrift. Lars Peter tager problematikken omkring hvidvask med til HB.

7. Arrangementer:

A. Sommerudflugt:
Når der søges i aktivitetspuljen kan man ikke længere søge om dækning af transportudgifter. Marlene søger aktivitetspuljen.
Marlene laver aftalepapir til arrangementet.
Deltagerbetaling 350 kr. incl. kørsel.

B. Miniferie:
Vikingbusser køre miniferien, det spare os for 12.000 kr. da chaufføren ikke skal have overnatning m.m.

Programmet er næsten på plads. Pris for miniferien 2495 kr.

C. Fælles regionale aktiviteter:
-. Tur til Fårup sommerland fortrinsvis for familier.

D. Fest Brovst 16. september:
-. Den skaldede pædagog/Thomas Holst kommer og underholder hele dagen. Vi skal overveje hvordan vi placerer os ved bordene, kredsvis eller ikke kredsvis.

E. Evaluering medlemsmøde Golfparken:
Det var en god dag. Fint sted, da vi fik lukket af ud til cafeteriet. Det var besværligt, at tærterne til eftermiddagskaffen ikke var skåret ud. Lokalet var noget køligt, til gengæld var det rigtig god mad. Hvis vi skal bruge stedet igen skal vi give dem retningslinjer for, hvordan vi ønsker serveringen.

Det var en rigtig god foredragsholder, desværre kom han noget sent.
Der var desværre kun 20 deltagere til arrangementet.

F. Evaluering generalforsamlingen:
Det gik rigtig godt. Jesper Holten gjorde et godt stykke arbejde. Det var god mad og rigtig god stemning. Kulturcentret er et rigtig godt sted.

G. Evaluering Tørfisk:
Lars Peter og Magnus deltog, det var en rigtig god dag og rigtig god forplejning og underholdning.

8. Mødekalender ajourføring:
A. Hvad, og hvis vi ikke kommer på seminar, skal vi så holde bmøde?

Vi fastholder seminar selv om Lene Andersen ikke kan hjælpe os, Marlene spørger Christel Sonne Rasmussen eller Jannie Hammershøj, om ikke andet kan det være de har gode ideer. Seminar, 3. og 4. juli.

9. Indkomne forslag til beslutning:
Intet.

10. Beslutninger fra og om:

A. RushFiles:
Kirsten og Marlene har testet RushFiles af, Det kan lykkedes for Kirsten, men Marlene har mange udfordringer med tilgængeligheden, måske er det en Jaws-ting, hun forsøger en igen.

11. Orientering om FU og HB:

A. FU-referater:
Er udsendt.

B. HB-møde:
Der var HB-møde søndag d. 23. april hvor regnskabet blev godkendt. Kredsene er integrerede i det store regnskab og kan derfor ikke se, hvad pengene specifikt bliver brugt til, det er frustrerende. HB-medlemmerne er utilfredse med, at de ikke kan se detaljer i regnskabet.

Priserne på FSC stiger pr. 1. juni til 524 kr. pr. døgn, det er en stigning på 39 kr. pr døgn.

12. Punkter til kommende møder:
A. Seminar.

13. Eventuelt:
Intet.

Referent Marlene Pedersen
---
Referat af bestyrelsesmøde i Dansk  Blindesamfund Vendsyssel mandag d. 20. marts 2023, Danmarksgade 12, 9900 Frederikshavn.

Til stede: Lars Peter Petersen, Aase Sørensen, Hanne Majlund, Kirsten Nørkjær, Steen Reinholdt, Magnus Olsen og Marlene Pedersen.'

1. Velkomst:
Lars Peter bød velkommen.

2. Valg af ordstyrer:
Lars Peter blev valgt.

3. Godkendelse af dagsorden:
Dagsordenen blev godkendt.

4. Godkendelse af referater:
a. Referat fra sidste bestyrelsesmøde:
Referatet blev godkendt.

b. Referat Regionsmøde:
Referatet er taget til efterretning.

c. Eventuelt andre referater:
Intet.

5. Medlemstal og økonomi:
a. 200 medlemmer plus 30 aktivitetsmedlemmer:
Det er rigtig svært at finde ud af hvor mange medlemmer vi har.

b. Færdigt regnskab, er alt ok?
Regnskabet er sendt rettidigt til hovedkontoret.

c. Likviditet, saldi på vore konti:
Drifts og opsparingskontoen er frem over samme konto. Der står ca. 205.000 kr. Værdipapirer som vi havde i Nordjyske bank er solgt og ligger nu som beholdning i Sparekassen Danmark der ligger ca. 2,1 mio.

Lars Peter og Steen arrangererer et møde med den nye bank vedr. investering m.m.

Vedr. § 18 midler, Lars Peter søger i Brønderslev og Hjørring kommuner, og Steen søger i Frederikshavn.

Lars Peter mener, at han kan få omkring 16.000 kr. fra Kulturministeriet til kørsel til undervisning.

d. Kontingent, opfølgning på indbetalinger:
Steen har ikke modtaget nogen form for opsamling på manglende indbetalinger. Lars Peter beder om lister fra medlemsservice over både medlemmer og aktivitetsmedlemmer. Vi går ud fra, at de lister vi så får er opdaterede, at de medlemmer der står på listen er de medlemmer der har betalt kontingent.

e. Betaling ved arrangementer, metode og ansvar:
Steen oplyser, at ca. 95 % af vores medlemmer betaler kontant når vi holder medlemsmøder m.m. Vi fortsætter med at modtage kontanter ved arrangementerne, der er mulighed for at betale via mobile pay på 677855.

6. Arrangementer:
a. Miniferien:
Lars Peter, Margit, Aase og Marlene holder planlægningsmøde over telefon fredag d. 24. marts kl. 9. Marlene indhenter tlbud på bus fra Hirtshals turistfart.

Lars Peter snakker med Per Dommerby inden fredag vedr evt. at lave noget sammen da kreds Thy Mors er på miniferie samtidig med os.

b. Generalforsamling endelig planlægning:
Steen har bestilt Kulturcenter Vendsyssel i Sæsing, der er bestilt mad og kaffe med lagkage til 195. kr. pr. person.

Regnskab kan bestilles ved tilmelding til generalforsamlingen. Steen ser om han kan bestille 4 stk. regnskab på punkt på hovedkontoret. Jesper Holten deltager fra FU.

c. Kornets hus, evaluering:
Der var 13 deltagere med fra kreds Vendsyssel, og det var en rigtig hyggelig og god dag med dejlig mad.Lars Peter spørger Torben ifht. til kørsel til arrangementet.

d. Tørfisk, endelig planlægning:
Arrangementet er d. 22. april planlagt af Thy Mors, vi har 25 pladser. Per Dommerby har søgt nogle penge til kørsel. Lars Peter, Kirsten og Marlene undersøger med tilmelding og kørsel på næste Regions møde d. 28. marts.

e. Høstfest, orientering, hvad vil vi? pris og musik:
Lars Peter har bestilt Brovsthallen 16. september. Vi tjekker op på pris pr. kreds til arrangementet ved møde i Regionen d. 28. marts.

f. Fårup sommerland:
Vi sætter annonce i medlemsbladet.  

g. Sommerudflugt:
Aktivitetsudvalget holder telefonmøde tirsdag d. 21. marts kl. 9, og får planlagt sommerudflugten. Vi undersøger om det kan lade sig gøre at komme en tur til Fur og få John Bertelsen som guide.

h. Kredsens aktiviteter:
Medlemsmødet d. 30. marts. Lars Peter tager lydanlæget med. Kirsten har bestilt mad til 135 kr. pr. person. Kirsten finder ud af ifht. lærred til Power Point.

i. Blindes Jul, status:
Det er svært at få gjort opgørelse færdig, vi har ikke modtaget regnskab endnu. Der forventes et overskud til kredsen på omkring 268.000 kr.

j. Blindes Jul struktur fremadrettet:
Efter generalforsamlingen tager Magnus kontakt til Jørgen Torp og arrangerer et møde mellem Jørgen Torp, Aase, Steen og Magnus og aftaler hvordan vi bedst kan tilbyde vores assistance til Jørgen.

k. Seminar, Hvilke områder skal prioriteres ? hvem planlægger?
Steen har booket FSC d. 3.-4. juli 2023. Marlene spørger Lene F. Andersen om hun vil hjælpe osmed at guide os igennem seminariet. Vi aftalte at Lene skal have tilbudt et honorar for at hjælpe os, som betales af BORN.Eventuelle emner til seminariet, ledelsesform, hvilke arrangementer ønsker vores medlemmer, hvordan sætter vi en sådan undersøgelse i værk? Distribution af medlemsbladet, hvordan formidler vi vores budskaber ud til vores medlemmer? Hvordan håndterer vi informationsteknologi?

7. Mødekalender, ajourføring:
Kirsten sender fremover opdateret kalender til Lars Peter inden udsendelse af dagsorden, og Lars Peter sender den opdaterede kalender med ud sammen med dagsorden.

Næste bestyrelsesmøde rykkes til onsdag d. 26. april kl. 12.00-15.00.
Bestyrelsesmødet i maj rykkes til tirsdag d. 23. maj kl. 9 mødet i juni aflyses.

8. Indkomne forslag til beslutning:
a. Aftalepapir om omfang af gratister ved arrangementer bilag 4.1 og bilag 4.2.
Vi vedtog at bruge den simple/forenklede udgave bilag 4.2.  

b. Hvad vil vi vore lokaler, det er som om at ingen vil bruge dem:
Vi havde en principiel diskussion om brugen af vores lokaler. Vi var enige om at vi gerne vil bevare vores lokaler og enige om, at der mangler et toilet på etagen. Lars Peter laver et forslag til generalforsamlingen vedr. etablering af et toilet på 2. sal. Beløbet vil blive så stort at vi skal have generalforsamlingens godkendelse.

c. Hvad vil vi med vores infotelefon 70 60 56 66?
Diskussionen om fremtidig infotelefon rykkes til seminariet. Der er dog p.t. nogle tekniske vanskeligheder. Lars Peter kontakter Lise Lotte for at se om han kan hjælpe med det tekniske hvis bare hun vil indlæse.Vi kan konstaterer at infortelefonen bliver brugt, der er registreret 21 opkald i februar måned.

8. Beslutninger fra og om:
a. Bankskifte, er vi næsten i mål?
Alt ser ud til at være i orden.

b. Forsikringsdækning:
Det ser fint og fornuftigt ud.

c. Medie til opbevaring af dokumenter, forslag om at bruge Rush Files:
Kirsten har fået det til at virke. Lars Peter sender link til Steen og Marlene, så de kan teste det også.
Man køber et domæne og får så serverplads til opbevaring af dokumenter.

9. Orientering om FU og HB:
a. FU-referater:
Er sendt ud.

b. HB-møde:
Intet.

10. Punkter til kommende møder:
a. Informations udbredelse, hvordan og hvor?
Punktet tages op på seminariet.

11. Eventuelt:
Intet.

Referent Marlene Pedersen

---
Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Blindesamfund Vendsyssel mandag d. 20. februar 2023, Danmarksgade 12, 9900 Frederikshavn.
Til stede: Lars Peter Petersen, Aase Sørensen, Hanne Majlund, Steen Reinholdt og Kirsten Nørkjær

Afbud fra: Marlene Pedersen og Magnus Olsen 

1. Velkomst:
Lars Peter bød velkommen.

2. Valg af ordstyrer:
Lars Peter blev valgt.

3. Godkendelse af dagsorden:
Dagsordenen blev godkendt.

4. Godkendelse af referater:
a. Referat af sidste bestyrelsesmøde.
Referat fra den 30. januar blev godkendt med følgende rettelse: Beløb er ca. kr. og rundes op/ned til nærmeste 100/1000 kr. Det gælder fremover.

b. Referat af regionsmøde:
Referatet er taget til efterretning.

c. Evt. andre referater:
- Hyggeklubberne.
Referatet er taget til efterretning

- Aktivitetsudvalgsmøde DBS Vendsyssel.
Referatet er taget til efterretning.

5. Medlemstal og økonomi:
a. 201 medlemmer plus 29 aktivitetsmedlemmer.

b. Færdigt regnskab Bilag 1:
Godkendelse af regnskab Bilag 1-1 til 1-5.
Regnskab godkendt.

c. Likviditets saldi på vore konti:
På driftskontoen 254.000 kr. på opsparingskontoen 1.800 kr.

d. Kontingent - forvirring omkring indbetaling.
Der er opgivet forskellige datoer for indbetaling af medlemskontingent. Rettidig indbetaling er den 24.02.23. Bestyrelsen hjælper medlemmerne med eventuelle tvivl spørgsmål.

6. Arrangementer:
a. Miniferie:
Der er planlagt møde efter bestyrelsesmødet.

b. Generalforsamling:
Kulturcenter Vendsyssel er bestilt til lørdag den 15. april. Steen bestiller skipperlabskovs, kaffe og lagkage.
Lars Peter tjekker op på stemmesedler.

c. Fælles regionale aktiviteter:
-. Kornets hus 10. marts Aalborg planlægger.
-. Tørfisk, Thy Mors kredsen har inviteret os med, vi har 25 pladser.
-. Høstfest
Der blev orienteret om arrangementerne.

d. Kredsens aktiviteter:
Medlemsmøde torsdag den 30. marts i Brønderslev Golfklub, med foredragsholder Søren Hoff Brøndum.

Kirsten får tjekket op på det praktiske med hensyn til billedfremviser, når Golfklubben åbner den 1. marts, samt får bestilt mad og kaffe.
Læsø har været et emne til sommerudflugten. Men med de færgeafgange der er, får vi for lidt tid derovre, og det bliver samtidig en meget dyr udflugt.

Der kom følgende forslag til sommerudflugten:

• Sejltur til Egholm
• Rundvisning på Nordkraft eller Musikkens Hus
• Skurbyen i Aalborg
• Marine Museet

Der arbejdes videre med forslagene.

e. Blindes Jul – status. Blindes Jul fremadrettet:
Der arbejdes videre med manglende betaling fra sælger.
Lars Peter laver avisartikel om salget fra 2022.

f. Seminar:
- Hvilke områder skal prioriteres
- Hvem planlægger – Steen ansvar for FSC
Hvordan når vi de unge? Tages op på seminaret.
Steen undersøger om vi kan få FSC den 3. og 4. juli.
Vi skal hver især tænke på emner, vi kan tage op på seminaret.

7. Mødekalender ajourføring:
Kirsten ajourfører fremover vores kalender, og udsender opdateret kalender til bestyrelsen.

8. Indkomne forslag til beslutning:
a. Aftalepapir om omfang af gratister ved arrangementer Bilag 2-1 og Bilag 2-2.
Lars Peter og Steen har udsendt forslag, som der arbejdes videre på.

Kirsten forlod mødet og herefter var bestyrelsen ikke beslutningsdygtig.
Herefter kun til orientering.

9. Beslutninger fra og om:
a. Bankskifte – orientering om strategi er snart på plads.
b. Forsikringsdækning.
Tages op på næste møde.
c. Medie til opbevaring af dokumenter
Tages op på næste møde

10. Orientering om FU og HB:
a. FU-referater
b. HB-møde
Der forventes 5-10% stigning på priser på Fuglesangcentret.

11. Punkter til kommende møder:
a. Informationsudbredelse hvordan og hvor?
Punktet skal med på seminaret.
b. Skal vi afhandle vores lokaler? 

12. Eventuelt:
Åse har været på madlavningskursus hos ISHD. Det var et godt kursus, - hun fik lært nogle nye tricks.

Referent Kirsten Nørkjær
---
Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Blindesamfund Vendsyssel mandag d. 30. januar 2023, Danmarksgade 12, 9900 Frederikshavn.

Til stede:
Lars Peter Petersen, Aase Sørensen, Hanne Majlund, Kirsten Nørkjær, Steen Reinholdt, Magnus Olsen og Marlene Pedersen.

1. Velkomst:
Lars Peter bød velkommen.

2. Valg af ordstyrer:
Lars Peter blev valgt.

3. Godkendelse af dagsorden:
Dagsordenen blev godkendt.

4. Godkendelse af referater:
a. Referat af sidste bestyrelsesmøde.
Referatet blev godkendt.

b. Referat af regionsmøde:
Referatet er taget til efterretning.

c. Evt. andre referater:
Intet.

5. Medlemstal og økonomi:

a. 201 medlemmer plus 29 aktivitetsmedlemmer.

b. Foreløbigt regnskab bilag 6:
Regnskabet til godkendelse kommer med på mødet d. 20. februar.Der er et underskud på 293.000 kr.

Vi bruger rigtig mange penge på kørsel.

Steen fremlagde nogle nøgletal.

Vi har mistet en del penge på vores værdipapirer.

c. Likviditet saldi på vore konti:
På driftskontoen 18.000 kr. på opsparingskontoen 1800 kr. kontantbeholdning 200 kr.

d. Restancer medlemskontingent, bilag findes på mødet, fortroligt:
Søren og Marlene har fulgt op på listen. Der er en del naturlig afgang, Marlene mangler at kontakte et par stykker på listen.

e. Budgetopfølgning, væsentlige ændringer til 2023 bilag 4:
Pga. af teknisk fejl er der et underskud på 41.400 kr. på budgettet. Buidgettet blev godkendt.

f. Bankskifte, orientering om strategi:
Bankskifte er fortsat i proces.

g. Forsikringsdækning, bilag 1:
Der er en kollektiv forsikring i DBS Steen er i tvivl om computerudstyr er dækket. Punktet tages op på næste møde, Steen taler med Michael Brygger fra Top Danmark. Vi skal være sikre på at indbo og brandforsikring er i orden.

h. Fonden, bilag 5:
Der er lavet P-nummer til fonden, og der er ikke p.t. adgang til fonden for os. Hovedforeningen ændrede det, da CVR-numrene blev fjernet fra kredsene. P-nummeret er ved at blive fjernet så vi igen kan få adgang til fonden.

i. Bilag 3 Born:
Lars Peter har orienteret om bilag 3.

j. Affaldssortering:
Vi skal nu sorterer affald i vores lokaler, der skal sorteres i 4 forskellige spande, mad, rest, plast/metal og papir. Mette fra De frivilliges hus lovede at skaffe spande til vores lokaler, Lars Peter tjekker op på det.

Marlene undersøger om man kan få taktil afmærket containerne.

6. Arrangementer:

a. Julefest:
Regningen fra Sæsing er betalt og stemmer overens med det vi forventede.
Lars Peter og Steen bestiller i Sæsing til vores generalforsamling d. 15. april.

b. Miniferie:
Lars Peter, Margit og Marlene planlægger, Aase er med som føl på både planlægning og gennemførsel af miniferien. Marlene indhenter tilbud på bus fra Hirtshals turistfart. Lars Peter finder et alternativt busselskab og indhenter en pris. Miniferien afholdes fra 21. august til 24. august 2023.

Prisen hæves evt. med 100 kr, og så er der et stk. drikkevarer med til maden når vi er ude af huset og til festmiddagen.

c. Generalforsamling:
Lørdag d. 15. april, Lars Peter og Steen bestiller Kulturcenter Vendsyssel. Deadline til medlemsbladet er d. 14. februar.

d. Fælles regionale aktiviteter:
-. Kornets hus 10. marts Aalborg planlægger.
-. Tørfisk, Thy Mors kredsen har inviteret os med, vi har 25 pladser.

e. Kredsens aktiviteter:
Der er møde i aktivitetsudvalget onsdag d. 1. februar kl. 13.

f. Årsmøde BORN:
Fredag d. 3. marts.

Aase Sørensen indstilles som stedfortræder for Kirsten Nørkjær i stedet for Marlene Pedersen i Hjørring.

Lars Peter spørger efter stedfortrædere til næste møde i hyggeklubben til Brønderslev.

g. Blindes jul, status, forventet salg, Blindes jul struktur fremadrettet:
Der bliver et overskud på ca. 268.000 kr. til DBS, et flot resultat.

Struktur: Der skal måske kigges på, om der kan findes en ny distributør eller evt. en eller flere hjælpere til Jørgen Torp, da det er et meget stort arbejde. Magnus, Aase og Steen vil gerne hjælpe til, vi taler videre om det til næste møde.

h. Seminar:
 hvilke områder skal prioriteres? Hvem planlægger?
Vi må gerne bruge FSC også med tilskud.

Steen undersøger datoer og hvad der kan lade sig gøre på FSC.

i. Klubber ansøgninger m.m.:
Intet.

j. Aftalepapir om omfang af gratister til arrangementer bilag 2 og 7:
Vi kigger på det igen til næste møde.

k. Transport til regionsarrangementer:
Intet.

7. Mødekalender ajourføring:
Kirsten ajourfører fremover vores kalender, og sender den til Lars Peter inden møderne.

8. Indkomne forslag til beslutning:
a. Samarbejdsaftaler, referater og regnskab for forholdet mellem BORN og kreds Vendsyssel:
Intet.

9. Beslutninger fra og om:
Intet.

10. Orientering om FU og HB:

a. FU-referater:

FU-referater er sendt ud til hele bestyrelsen.

b. HB-møde 10-11 februar 2023:
Lars Peter orienterede kort om at det mest væsentlige punkt på dagsordenen næste gang er driften af FSC.

11. Punkter til kommende møder:

a. Informationsudbredelse hvordan og hvor?

b. Medie til opbevaring af dokumenter.

12. Eventuelt:

Intet.

Referent Marlene Pedersen.

---
Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Blindesamfund Vendsyssel mandag d. 19. december 2022, Danmarksgade 12, 9900 Frederikshavn.

Til stede: 
Lars Peter Petersen, Aase Sørensen, Hanne Majlund, Kirsten Nørkjær, Steen Reinholdt, Magnus Olsen, Søren Uhrenholdt og Marlene Pedersen

1. Velkomst:
Lars Peter bød velkommen.

2. Valg af ordstyrer:
Lars Peter blev valgt.

3. Godkendelse af dagsorden:
Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af pkt 6 h.

Godkendelse af referater:
A. Referat sidste bestyrelsesmøde:
Referatet blev godkendt.

B. Referat regionsmøde:
Referatet er taget til efterretning.

C. Eventuelt andre referater:
Intet.

5. Medlemstal og økonomi:
A. 200 medlemmer plus 28 aktivitetsmedlemmer.

B. Likviditet, saldi på vore konti:
På driftskontoen 52.700 kr. På opsparingskontoen 11.800 kr. kontantbeholdning 600 kr.

C. Restancer medlemskontingenter:
Lars Peter sender en liste til Marlene, Søren og Marlene kigger på den.

D. Budgetopfølgning/budget 2023, økonomiudvalgsmøde:
Budget 2023 er til debat, økonomiudvalget har udarbejdet et budget 2023,
Budgettet er godkendt med et underskud på 10.000 kr.

E. Bankskifte, orientering om strategi:
Intet.

F. Forsikringsdækning, se bilag:
Steen har undersøgt om vi er forsikrede. Vi er kollektivt forsikrede i Top Danmark. Steen undersøger om vi kan få uddybet hvad forsikringen præcist dækker.

6. Arrangementer:
Julefest 15. december evaluering:

Aftalepapiret som er sendt ud til bestyrelsen inden arrangementet fungerer rigtig godt. Der bliver fremover lavet et aftalepapir inden hvert medlemsmøde/fest/udflugt.

Et rigtig godt arrangement med god stemning og god tilslutning over 50 deltagere.

B. Fælles regionale aktiviteter:
-.Aalborg kredsen inviterer os til at komme med ud til Kornets hus i marts 2022, spisning, foredrag og rundvisning.Der er søgt puljemidler, arrangementet koster 150 kr.

Lars Peter skriver til medlemsbladet omkring kørsel i vores kreds til arrangementet, samme regler som til medlemsmødet, og henviser til selve annoncen under regionsstoffet i medlemsbladet.

-. Thy Mors inviterer til arrangement med Tørfisk, Bjerget ved Frøstrup. Aalborg og Vendsyssel har 25 pladser hver. Pris 150 kr. Marlene skriverindlæg til medlemsbladet omkring kørsel til arrangementet, transport er på eget ansvar og for egen regning, men vi opfordrer til, at dem der har ledige pladser i bilerne kan tage nogle med på de tomme pladser.

-. Minihøstfest til efteråret 2023, planlægning kommer senere. Næste gang skal overvejes om der skal siddes ved kredsborde og der skal oplæses deltagerliste m.m.

-. Tur til Forup sommerland 27. maj for familier.

-. Regions dansekursus, tirsdage i alle ulige uger i Brovst, der er 14-16 deltagere.

C. Medlemsmøder 2023, herunder standart vedtægter:
Der er ikke et bestemt antal medlemsmøder der skal afholdes. Det er besluttet at der fremover skal laves 2 medlemsmøder om året, et forår og et efterår.

Møde for nye medlemmer afholdes efteråret 2023 og planlægges af Lars Peter, Søren og Marlene.

D. Blindes jul status:
Det forventes at der bliver solgt omkring 17.000 blade svarende til ca. 280.000 kr.

E. Seminar, er der brug for, at vi tager tid til, at skabe ideer til fremtiden?
Hvilke områder skal prioriteres?
Hvem planlægger?
Punktet tages med på næste møde.

F. Klubber, ansøgninger m.m.:
Klubberne kan søge penge hos BORN til debatskabende arrangementer.
Vi inviterer klublederne med til møde i januar efter bestyrelsesmødet. Lars Peter sørger for at inviterer.

G. Aftalepapir om omfang af gratister ved arrangementer:
Punktet flyttes til næste møde. Lars Peter og Marlene forsøger at skrive det ned vi har gjort hidtil.
Så laver vi ændringer til næste møde.

H. Kurser, tillidsmandsuddannelse:
Aase spurgte ind til, om kredsen vil betale en overnatning inden kurserne i foråret da de starter sidst på formiddagen. Det er bevilget, at man kan få en overnatning inden kurset, så man kan møde udhvilet op til kurset.

7. Mødekalder ajourføring:
Lars Peter sender en opdateret kalender ud.

8. Indkomne forslag til beslutning:

A. Samarbejdsaftaler, referater og regnskab for forholdet mellem BORN og DBS kreds Vendsyssel:
DBS køber kurser hos BORN. BORN skriver regninger til DBS for udførte kurser. Kirsten er ansat i BORN, og er samtidig kørselsleder til undervisning for kredsen på frivillig basis.

Regninger til medlemmer på kurser sendes af kasseren i kredsen.

9. Beslutninger fra og om:
A. Er vi forsikrede?
Se ovenfor i referatet.

B. Medie til opbevaring af dokumenter:
Lars Peter og Marlene undersøger hvilke muligheder der findes og hvad der er mulighed for. Punktet tages med på næste møde.

10. Orientering om FU og HB:

A. FU-referater:
Alle referater er sendt ud til bestyrelsen, hvis der mangler nogen er det fordi de ikke forelægger endnu.

B. HB-mødet november 2022:
-. Beslutningen om hvorstor FU skal være, Fu fortsætter som hidtil, og alle FU-medlemmer vælges for 2 år ad gangen.

-. Ideen om at oprette et børne og ungeudvalg som stående udvalg blev ikke vedtaget, forslaget blev trukket tilbage.

-. I forhold til handleplaner blev det besluttet at de fremover skal ligge i en kortere og mere spiselig udgave.

-. Ombudsfunktionen blev vedtaget med en ombudsperson uden for organisationen.

-. Der Arbejdes på, at aktivitetsmedlemmer evt. skal have tale og stemmeret på landsmødet.

-. Strukturdebatten er delt op i 3 faser. 1. fase er de ændringer der kan gøres uden egentlige vedtægtsændringer. -. IKT-lærerne mener, at DBS skal lave en uddannelse for dem, HB mente dog ikke, at det er DBS ansvarsområde.Også seende undervisere bør have mulighed for at deltage i opkvalificerende kurser osv.

11. Punkter til kommende møder:

A. Transport til regionsarrangementer.

B. Informationsudbredelse hvordan og hvor?

C. Planlægning seminar.

D. Aftalepapir om omfang af gratister ved arrangementer.

E. Forsikringer.

F. Medie til opbevaring af dokumenter.

12. Eventuelt:
Der er for mange der ikke kan deltage i planlagt bestyrelsesmøde d. 16. januar, d. 30. januar er foreslået som alternativ mødedato hvor også klublederne inviteres med fra frokost og frem.

Referent Marlene Pedersen.

punkt 6 E og G flyttes til næste møde.
---
Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Blindesamfund Vendsyssel mandag d. 17. oktober 2022, Danmarksgade 12, 9900 Frederikshavn.

Til stede:
Lars Peter Petersen, Aase, Sørensen, Hanne Majlund, Steen Reinholdt, Magnus Olsen og Marlene Pedersen

Afbud fra: Kirsten Nørkjær.

1. Velkomst:
Lars Peter bød velkommen.

2. Valg af ordstyrer:
Lars Peter.

3. Godkendelse af dagsorden:
Tilføjelse af pkt. 6 e.

4. Godkendelse af forrige referat:
a. Referat af sidste bestyrelsesmøde:
Referatet blev godkendt.

b. Referat fra sidste regionsmøde:
Lars Peter sender referatet ud.

c. Evt. andre referater:
Intet.

5. Medlemstal og Økonomi:
a. Medlemstal:
Det er ikke til at finde ud af hvor mange medlemmer og aktivitetsmedlemmer vi har. Lars Peter skriver til medlemsservice for at få en liste over medlemmer, aktivitetsmedlemmer og afdøde fra 2022.

 b. Likviditet, saldi på vore konti:
På driftskontoen 50.000 kr. På opsparingskontoen 62.000 kr.

c. Budgetopfølgning:
Lars Peter spørger ind til om Steen kan lave en samlet oversigt over omkostninger i bunden. Steen kigger på det.
Budgettet holder fint og der er penge til aktiviteterne resten af året.

d. Bankskifte:
Lars Peter og Steen har udfyldt en masse skemaer og der kommer snart noget til elektronisk underskrift til Steen og Lars Peter.
Steen har bestilt revisor til 1. februar 2023.

6. Arrangementer:
a. Næste medlemsmøde d. 11. november og julefest d. 15. december:
Medlemsmøde 11. november i Siloen i Frederikshavn, Kirsten har styr på maden og underholdningen samt stedet. Lars Peter har modtaget regning på politimanden. Der er betalt depositum på 2500 kr. til stedet. Marlene kontakter Kirsten og sikre at alt er ok.

Julefesten d. 15. december. Aase har fået tilbud fra Tylstrup kro på 238 kr. pr. kuvert samt fra Hos Martin (det gamle Sindal hotel) på 295 kr. Marlene kontakter Kulturcenter Vendsyssel for at få et tilbud der fra. Lars Peter spørger om underholdning fra Hjallerup og giver en tilbagemelding. Aase og Marlene laver annonce til medlemsbladet.

b. Fælles regionale aktiviteter:
Koncert i mørke lørdag d. 29. oktober i Musikkens hus i Aalborg. Så kommer der en familietur til foråret for alle 3 kredse, det er ikke afgjort hvor og hvornår endnu.

c. Møde efter bestyrelsesmødet med Jannie og Gitte:
Intet.

d. Folketingsvalget, hvad gør vi?
Intet.

e. Blindes jul:
Alle må gerne være OBS på om de kender nogen aktuelle sælgere i de områder som Jørgen har efterlyst sælgere til, Lars Peter har sendt en liste ud.

Møde for sælgere tirsdag d. 25. oktober kl. 18.30 i Forsamlingsbygningen i Hjørring. Deltagere fra bestyrelsen, Hanne, Magnus, Aase, Lars Peter. 

f. Aftalepapir:
Det er en god ide at lave en form for aftalepapir som kan bruges når der er medlemsmøder m.m. med angivelse af hvem der er ansvarlig for hvad med tidsangivelse. Lars Peter og Marlene forsøger at lave en skabelon.

7. Mødekalender ajourføring:
Er ajour.

8. Indkomne forslag til beslutning:
a. Tillidsmandsuddannelse, grunduddannelsen 18-20. november:
Aase og Hanne deltager.

b. Det gode værtsskab januar 2023:
Birthe og Aase deltager.

c. Kredsbestyrelsen 10-11. december:
Aase og Hanne deltager.

9. Beslutninger fra og om:
a. Udvælgelse af billeder til kredspjecen:
Margit hjælpe med udvælgelsen, der er problemer med billeder med hund Lars Peter siger til hvis der skal tages et nyt.

b. Tilbud:

10. Orientering om FU og HB:
a. FU-referater:
Er udsendt.

b. HB-møde:
Intet.

11. Punkter til kommende møder:
a. Færdig pjece.

12. Eventuelt:
Næste møde 21. november.

Efter bestyrelsesmødet blev der afholdt møde med Jannie og Gitte fra medlemsservice og medlemsstrategien.

Vi havde nogle snakke om medlemsservice og vigtigheden i en åben og gennemsigtig kommunikation. Snakke om samarbejde på tværs, hovedforening, regionalt og lokalt, og vigtigheden af at bevarer det lokalforankrede.

Referent Marlene Pedersen

---
Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Blindesamfund Vendsyssel mandag d. 19. september 2022, Danmarksgade 12, 9900 Frederikshavn. 

Til Stede:
Magnus Olsen, Steen Reinholdt, Lars Peter Petersen, Aase Sørensen, Hanne Majlund og Marlene. Pedersen

Afbud fra:
Kirsten Nørkjær samt Søren Uhrenholdt.

1. Velkomst:
Lars Peter bød velkommen.

2. Valg af ordstyrer:
Lars Peter blev valgt.

3. Godkendelse af dagsorden:
Tilføjelse af pkt. 6 h. Blindes jul.

4. Godkendelse af forrige referat:

a. Referat sidste bestyrelsesmøde:
Fremover skrives tilføjelser til dagsorden i referaterne. Tilføjelse til sidste referat. Margit får kørselspenge frem og tilbage fra Hjallerup for at gøre rent i vores lokaler. Rettes til i forrige referat der derefter godkendes.

b. Referat regionsmøde:
Intet at bemærke.

c. Evt. andre referater:
Intet.

5. Medlemstal og økonomi:

a. Medlemstal:
201 og 13 + 3. Marlene forsøger at samle op på tilkomne og afdøde medlemmer inden næste møde.

b. Likviditet, saldi på vore konti:
På driftskontoen 31.000 kr. på opsparingskontoen 162.000 kr.

Miniferien gav et underskud på 53.000 kr. Budgeteret med et underskud på 60.000 kr.

c. Bankskifte:
Lars Peter og Steen har holdt møde med banken., Sparekassen Danmark og har fået materialer, Steen og Lars Peter udfylder skemaer m.m.

6. Arrangementer:

a. Næste medlemsmøde:
D. 7. oktober på Hjørring Kro. Pris 140 kr. Marlene har skrevet en fejl i annoncen hvor der står pris 200 kr. Lars Peter retter det til næste medlemsblad, Lars Peter skriver også til Liselotte og Else med rettelsen. Generelt er det en god ide at bestyrelsen spreder sig ved bordene når der afholdes medlemsmøder, og det er vigtigt at bestyrelsen forsøger at komme rundt og snakke med medlemmerne.

Dagens ret er bestilt til medlemsmødet. Aase ringer med antal tilmeldte til Kroen 1 uge før, her kan også oplyses om menuen. Pris 100 kr. plus kaffe og kage, det er aftalt at der står vand på bordene som DBS betaler.

b. Miniferie evaluering:
Kun positive tilbagemeldinger fra medlemmerne. Vi havde en virkelig god chauffør med, Marlene har skrevet til Hirtshals turistvart med ris og ros. Ros til chaufføren og frustrationer over, at den ene chauffør som samlede op, slet ikke kunne finde rundt og kørte forkert flere gange. Vi har været heldige med de forskellige spisesteder undervejs. Og det er en fornøjelse at opleve, hvor dygtige folk er til at hjælpe hinanden. Det eneste problem var ifht. FSC hvor det kniber meget med kommunikationen mellem reception og restaurant.

Det er en god ide at indregne en gratis drikkevarer til maden når vi er ude, da det letter ekspeditionen meget.

c. Generalforsamling 2023:
Generalforsamlingen bliver d. 15. april 2023.

d. Fælles regionale arrangementer:
Arrangement kor i mørke, planlagt af kreds Aalborg d. 29. oktober, det er muligt for alle at deltage. Annonce i næste medlemsblad.

Der er forslag om fællesmøde mellem de 3 kredsformænd.

e. Høstfest i Brovst 17. september evaluering:
Super fint arrangement med god mad, underholdning og god service fra personalet. Måske kunne det have været godt at få læst menuen op før spisning. Måske havde det været smartest med kredsopdelte borde, da der var nogle af vores medlemmer der kom til at sidde meget alene.

f. Kurser 2022/2023 status:
Der er tilmeldinger nok til at starte motion og strikkehold i Hjallerup, pileflet i Brønderslev, vandgymnatsik, yoga, i Hjørring samt strik, og historiske dage i Frederikshavn. Marlene laver annonce omkring temadag at spise pænt til næste blad.

g. Møde med Jannie og Gitte se vedlagte bilag til dagsordenen:
Jannie og Gitte kommer og besøger os til bestyrelsesmødet i oktober fra kl. 12-14, vi skal snakke medlemsstrategi.  

h. Blindes jul:

Jørgen Torp har afsat 14.900 blade på nuværende tidspunkt. Lars Peter har fået en liste over hvor der mangler sælgere, som sendes ud til bestyrelsen. Tirsdag d. 25. oktober kl. 18.30 er der møde med sælgerne forsamlingsbygningen Østergade 9 i Hjørring.

7. Mødekalender ajourføring:
Forkert kalender er udsendt, Lars Peter sender den rigtige ud til os.

8. Indkomne forslag til beslutning:

Tillidsmandsuddannelsen:

a. Grunduddannelse 20. november 2022:
Hanne og Aase deltager.

b. Det gode værtsskab:
26-28 september. Steen, Magnus og Birthe deltager, Aase var også tilmeldt, men har fået besked på, fra FSC, at hun ikke kan deltage før til januar.

c. Kredsbestyrelsen:
10-11. november Magnus, Steen, Hanne og Aase deltager.

9. Beslutninger fra og om:

a. Pjece udvælgelse af billeder:
Udskydes til næste møde, Margit udvælger de bedste billeder, Steen vil gerne ud af udvalget, hvilket selvfølgelig er helt ok.

10. Orientering om FU og HB:

a. FU-referater:
Er udsendt som sædvanlig, men vi bliver ikke meget klogere af at læse dem.

b. HB. HB-kredsdøgn referat:
På mødet blev diskuteret samarbejdet mellem hovedkontoret ogkredsene.

11. Punkter til kommende møder:

a. Kredspjece:

12. Eventuelt:

Intet.

Referent Marlene Pedersen.
---
Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Blindesamfund Vendsyssel mandag d. 15. august 2022, Danmarksgade
12, 9900 Frederikshavn.

Til stede: Lars Peter Petersen, Kirsten Nørkjær, Hanne Majlund, Aase Sørensen, Steen Reinholdt, Magnus
Olsen og Marlene Pedersen.

1. Velkomst:
Lars Peter Bød velkommen.

2. Valg af ordstyrer:
Lars Peter blev valgt.

3. Godkendelse af dagsorden:
Dagsordenen blev godkendt med få tilføjelser.

4. Godkendelse af forrige referat:
A. Referat fra sidste bestyrelsesmøde. Referatet blev godkendt, dog må der godt komme lidt mere info
under de punkter hvor der blot står der er orienteret om, blot så de der ikke har været til stede kan se hvad
orienteringen gik ud på. Det er dog væsentligt at poienterer at referaterne generelt er et
beslutningsreferat, undtagelsen er referaterne fra generalforsamlingerne, som uddybes yderligere da de
skal godkendes af FU-reppresentant. Kirsten sender referatet fra sidste mød til Else så det kan komme på
hjemmesiden.
b. Referat regionsmøde:
Intet.
c. Eventuelt andre referater:
Intet.

5. Medlemstal og økonomi:
A. Medlemstal 201, aktivitetsmedlemmer 22.
B. Konti:
På driftskontoen 70.000 kr. på opsparingskontoen 212.000 kr.
C. Rengøring i lokalerne:

Margit overtager rengøringen af vores lokaler fremover.Margit får kørselspenge frem og tilbage fra
Hjallerup som betaling for rengøring.
D. Budgetopfølgning:
Bilag er udsendt inden mødet, budgettet holder i det store og hele.
E. Fællesudgifter i vores lokaler:
Vores fællesudgifter stiger, så vores akonto til forbrug stiger med 1500 kr til 4000 kr.
F. Bankskifte:
Fremlæggelse af nuværende omkostninger kontra kommende. Bestyrelsen har godkendt bankskifte. Lars
Peter og Steen går i gang med processen.

6. Arrangementer:
A. Medlemsmøde d. 7. oktober 2022:
Hjørring Kro. Christian Borrits kommer og underholder. Aase har bestilt Hjørring Kro. Marlene kontakter
kroen og undersøger vad der kan lade sig gøre med spisning.
B. Miniferien 2022:
Alle aftaler er på plads. Lars Peter tager teten i bussen tirsdag og onsdag og Marlene mandag og torsdag.
C. Generalforsamling 2023:
Primært dforslag til dato d. 15. april sekundært 25. marts.
D. Fælles regionale arrangementer:
Intet.
E. Fest i Brovst 17. september 2022:
Intet. Marlene tjekker tilmeldinger hos Liselotte.
F. Kursuskatalog 2022-2023 BORN:
Kirsten sender programmey på mail til os.
G. Gry logen:
Traditionen tro inviteres alle medlemmer i den gamle Sindag kommune samt medlemmer i Frederikshavn
kommune til et arrangement med spisning og underholdning i Gry Logen i Frederikshavn i år er det d. 3.
november. Lars Peter sørger for annonce i medlemsbladet.
H. Medlemsmøde 11. november 2022:
Kirsten bestiller i Giloen i Frederikshavn Christian Meldom kommer og fortæller om at være tidligere
politibetjent.Kirsten laver annoncen til medlemsbladet.
I. Julefrokost d. 15. december:

Hjallerup kulturhus. Aase undersøger med underholdning og forplejning.
J. Kørsel til fælles sejltur:
Lars Peter undersøger hvad der står i annoncen med ejenbetaling ifht. kørsel, og undersøger hvor stor en
andel vi skal betale, da vi kun havde et enkelt medlem med på turen fra Vendsyssel.

7. Mødekalender ajourføring:
Kalenderen er ajourført, ingen tilføjelser.

8. Indkomne forslag til beslutning:
A. Tillidsmandsuddannelsen:
Aase og Hanne ønsker at deltage, Lars Peter tilmelder dem.18.-20. november 2022.
B. Det gode værtsskab:
26.-28. september, Aase, Steen og Magnus er tilmeldt.
C. Kredsbestyrelsen:
10.-11. december Steen og Magnus er interesserede.

9. Beslutninger fra og om:
A. Kredspjece:
Udvælgelse af billeder er udsat til efter næste møde, da der mangler lidt flere billeder. Steen og Magnus
tager tilbud med på at få lavet pjecen til næste møde i september.
B. Prisskilte:
Prisskilte over kaffe, sodavand og øl er lavet og er sat op.
C. Taxaaftaler og tilbagemeldinger:
Marlene har aftalt med Hirtshals taxa at de fremover udspecifiserer regningerne så vi kan se med hvem og
hvor der er blevet kørt.

10. Orientering om FU og HB.
A. FU-referater:
Er sendt ud til bestyrelsen.
B. HB-møde i juni:

Det blev besluttet, at generalforsamlingerne i kredsene kan skubbes til 3. kvartal hvis der er en god og
gyldig grund til det. Der sker ingen større strukturændringer lige p.t. kun ændringer der kan ske indenfor
gældende regler kan sættes i værk. Evalueringen af konsulentordningen, med masser af ros til
konsulentordningen, dog var der stor kritik af det spørgeskema som var sendt ud til hovedbestyrelsen, da
det ikke var relevant og let at svare på, derfor havde mange ikke besvaret spørgeskemaet.Der fremkom dog
en del forslag til forandringer i konsulentordningen. Der er lavet en aktivitetspulje hvor man kan søge som
kreds eller sammen med regionen om tilskud til arrangementer der indeholder nye tanker og ideer, der kan
ikke søges til aktiviteter/klubber der kører i forvejen.
HB er inviteret til kredsdøgn i september på et hotel i Vejle.

11. Punkter til kommende møder:
A. Kredspjecen:

12. Eventuelt.
Intet.

Referent Marlene Pedersen.

---
Referat af bestyrelsesmøde i DBS Vendsyssel - Tid: Mandag den 16. maj 2022, kl. 09.00 – 12,30

Sted: Danmarksgade 12, 2. etage, 9900 Frederikshavn.              

Til stede: Marlene Pedersen, Kirsten Nørkjær, Magnus Olsen, Steen Reinholdt, Hanne Majlund, Åse Sørensen og Lars Peter Petersen.

Lars Peter bød velkommen,

2. Valg af ordstyrer.

Lars Peter blev valgt. hvis andre har lyst til at være mødeleder aftales det på mødet før.  

3. Godkendelse af dagsorden.

Dagsordenen blev godkendt.

4. Godkendelse af forrige referat.
   1. Referat sidste B-møde

Godkendt. Kirsten sender seneste  referat til Else.

1. Referat regionsmøde.

Taget til efterretning.

12. Evt andre referater. Referat fra økonomiudvalgsmøde 12. maj 2022

Taget til efterretning.

5. Medlemstal og økonomi.
   1. Medlemstal

202 medlemmer og 23 aktivitetsmedlemmer. 

12. Oplæg fra økonomiudvalget, havde møde torsdag den 12. maj.

Her var blandt andet være oplæg omkring økonomi og økonomi opfølgning på budget. Forslag til overskudsdisponering, taxakørsel m.m. se vedlagte dagsorden for økonomiudvalget.

Lars Peter orienterede. Ifht. gratister til vores arrangementer. alle bestyrelsesmedlemmer og suppleanter deltager gratis til medlemsmøderne, sommerudflugt samt julefest. Antallet af gratis hjælpere aftales fra gang til gang. Arrangørene af miniferien deltager gratis på miniferien, aftaler antallet af gratis hjælpere på miniferien. Lars Peter indkøber kasser med låg 6-7 stk. til de forskellige klubber. priserne på øl og vand bevares, kaffe 5 kr. pr. person, skriv mobile pay nr. på skiltet Kirsten laver nyt skilt. Overskudsdisponering, Hvad skal pengene bruges til? Lars Peter indhenter tilbud på udbytning af termostater. Lars Peter undersøger med trigon om vi må lave et toilet. Hyggeklubberne kan søge til arrangementer hos bestyrelsen eller der kan søges tilskud hos BORN til arrangementer som foredrag eller.lign, søges hos BORN, der oplyses info om aktivitet, formål og pris. Taxakørsel, dem der kører kan tilbydes km.-penge hvis de tager 1 eller flere medlemmer med der i forvejen er tilmeldt til kørsel, medlemmet betaler som sædvanlig 60 kr. for kørsel, dbs betaler km.-penge. Lars Peter spørger om rabat hos taxaselskab. Bankskifte, steen orienterer om tilbud fra Sparekassen Danmark. Lars Peter og Steen laver en beregning på besparelsen ved at skifte bank til næste møde.

    

a. Sommerudflugt:

Bekræftelse på bus mangler, Marlene samler op på det. ankomst kl. 12.45. 13-15 rundvisning, herefter kaffe og kringle. Evt. besøg på Ryå, herefter spisning kl. 17.30 på hotel Søparken. Magnus bestemmer menuen. Kirsten sørger for regning i form af fakturer. Steen tager mod betaling i forbindelse med spisning.

b. Miniferie.

Der er tilmeldt omkring 30 deltagere. Vi stopper tilmelding v 37 værelser. Lars Peter og Marlene bestiller FSC til
2025 og 2026.

c. Fælles regionale aktiviteter:

Lars Peter orienterede. Se medlemsblad m.m.

d. Fest Brovst 17. september.

Besluttet 2 retter plus kaffe og sødt, pølser til natmad. drikkevarerbillet 4 stk. samt underholdning 200 kr. pr. person incl. kørsel.

e. Evaluering af teaterturen.

Rigtig Godt og underholdende. vi tager gerne imod et tilbud igen.

7. Mødekalender ajourføring
8. Kirsten ajourfører efter aktivitetsudvalgsmødet.

8. Indkomne forslag til beslutning.
   Indkaldelse bestyrelsesmøde:

Forslag: Formanden udsender dagsorden, med beskrivelse/information til hvert punkt, mindst 8 dage før mødet.

Kassereren udsender regnskabstal samt budgetopfølgning, mindst 8 dage før mødet.

Spørgsmål / kommentar til dagsorden og/eller til regnskabstal, indsendes senest 2 hverdage før mødet.

Beslutning: Dagsorden sendes ud 8 dage før mødet, Steen sender nøgletal m.m. 1 gang i kvartalet, sendes til Lars Peter 2 dage før dagsorden udsendes, punkter til dagsorden kan sendes til Lars Peter 3 dage før udsendelse af dagsorden. Dagsorden ser ud som vanligt uden uddybende kommentarer.

9. Beslutninger fra og om
   Hjemmeside ajourføring:

Steen tjekker op.

1. pjece.

Aase og Kirsten hjælper med udvælgelse af billeder. Magnus kontakter Jesper Forsamlingsbygningen om han kan lave dem. printes minimum 2000 stk. Steen indhenter fra Lyngs trykkeri i Sæby. Lars Peter indhenter et 3. tilbud. vi satser på at få trykt pjece til efter sommerferien.

1. Fuldmagt fra FU
   Intet nyt.

10. Orientering om FU og HB
    FU referater.

Er udsendt.

1. 
   HB møde juni.
   Steen var med til at godkende regnskab. Nye medlemmer af bestyrelsen opfordres` til at deltage på tillidsmandskurset til efteråret. 

11. Punkter til kommende møder.

Intet.
      

Efter møde i juni går vi på Farmors og spiser frokost.
---
Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Blindesamfund Vendsyssel torsdag den 21. april 2022, Danmarksgade 12, 2 etage, 9900 Frederikshavn

Tilstede: Magnus Olsen, Steen Reinholdt, Hanne Majlund, Lars Peter Petersen, Åse Sørensen og Kirsten Nørkjær

Afbud fra Marlene Pedersen

1. Velkomst:

Lars Peter bød velkommen.

2. Dette møde ledes af Lars Peter.
3. Godkendelse af dagsorden

Steen vil gerne have punkterne på dagsordenen mere udspecificeret.

Dagsorden godkendt

4. Godkendelse af forrige referat:
   1. Referat sidste bestyrelsesmøde:

Intet.

1. Referat fra generalforsamlingen til orientering

Der er følgende tilføjelse til valg af suppleanter: Hanne Majlund er 1. suppleant. Åse Sørensen er 2. suppleant.

1. Referat regionsmøde

Intet.

1. Eventuelt andre referater

Ingen.

5. Konstituering:
6. Næstformand

Magnus Olsen

1. Mødeleder – fast eller skiftende

Bestemmes fra gang til gang.

1. Sekretær

Marlene Pedersen

1. Kørselsleder

Lise Lotte Wæhrens.

1. Infotelefon

Lise Lotte Wæhrens.

1. Facebook/Instagram

Else Nørnberg.

Se om vi kan finde en yngre person med IT-flair og som har et rimeligt kendskab til DBS, der kan ajourføre Facebook.

1. Infokoordinator

Steen Reinholdt.

1. Aktivitetsudvalg

Marlene Pedersen, Magnus Olsen, Hanne Majlund, Åse Sørensen og Kirsten Nørkjær.

1. Økonomiudvalg

Lars Peter Pedersen, Steen Reinholdt og Marlene Pedersen.

1. Webmaster

Else Nørnberg.

1. Bladudvalg

På nogle af vores medlemmer har vi kun fastnet telefonnummer.

Hyggeklublederne vil indhente mail og mobil nr. på deltagerne i hyggeklubberne.

Der skal arbejdes på at sende nyheder på sms/mail ud til medlemmerne.

1. IT-udvalg

Lars Peter Pedersen, Steen Reinholdt og Marlene Pedersen.

1. Redaktionsudvalg

Lars Peter Pedersen og Kirsten Nørkjær.

1. Undervisningsudvalg

Lars Peter Pedersen, Birthe Hasselgaard og Kirsten Nørkjær.

1. Udvalg Blindes Jul

Lars Peter Pedersen, Steen Reinholdt og Magnus Olsen.

1. Rengøring

Kirsten Nørkjær

1. Indkøb

Hanne Majlund

6. Medlemstal og økonomi.

1. 203 medlemmer, 23 aktivitetsmedlemmer.
2. Regnskabstal - Budgetopfølgning:

På driftskontoen kr. 71.000, på opsparingskontoen kr. 207.700.

1. Regnskab 2021 overskudsdisponering:

Lars Peter synes at overskuddet skal komme vores medlemmer til gode. Han bad derfor bestyrelsen om at sende forslag til ham.

Forslagene vil blive taget op på næste bestyrelsesmøde.

1. Taxakørsel

Tages op i økonomiudvalg.

Eventuel forhandling med pris fra taxaselskaberne, da nuværende fastkørsel svinger fra 13,31 kr. pr. km på den billigste og 22,50 kr. pr. km på den dyreste kørsel.

7. Arrangementer:

1. Sommerudflugt

Der er styr på sommerudflugten.

Mangler tilbud på buskørsel fra Østergård.

Annonce sendt til medlemsblad nr. 5.

1. Miniferie:

Lars Peter og Marlene er ved at have det hele på plads.

1. Fælles regionale aktiviteter:

Intet.

17. Fest Brovst 17. september:

Der skal lavs taxagavekort på de 12.500 kr. vi har modtaget til kørsel til arrangementet.

1. Evaluering af generalforsamlingen:

Stedet og generalforsamlingen gik fint.

Der var meget kritik af burgerbollen, og ikke styr på maden til diabetikerne.

Sten skriver en klage til Hotel Viking.

8. Mødekalender ajourføring.

Kirsten ajourfører mødekalenderen.

9. Indkomne forslag til behandling:

Ingen.

10. Beslutninger fra og om:

1. Hjemmeside ajourføring

Steen følger op.

1. Pjece

Afventer fra Marlene.

1. Fuldmagt fra FU

Intet nyt.

11. Orientering om FU og HB:

1. FU referater

Intet.

1. HB møde juni

Intet.

12. Punkter til kommende møder:

13.Eventuelt:

Næste møde mandag den 16. maj kl. 9.00.

Aktivitetsudvalget holder møde efter bestyrelsesmødet.

Referent Kirsten Nørkjær

-----
Referat af bestyrelsesmøde i DBS Vendsyssel - Torsdag den 17. februar 2022, kl. 09.00 – 12,30.
Sted: Danmarksgade 12, 2. etage, 9900 Frederikshavn.              

Til stede:: Marlene Pedersen, Kirsten Nørkjær, Magnus Olsen, Steen Reinholdt, Hanne Majlund og Lars Peter Petersen.

1. Velkomst.
Lars Peter bød velkommen

Magnus overtog herefter dagsordenen.

2. Valg af ordstyrer for marts møde.
Lars Peter.

3. Godkendelse af dagsorden.
   Godkendt

4. Godkendelse af referater.
   1. Referat sidste B-møde
      Godkendt.

1. Eventuelt andre referater.
   Fremover bliver referaterne fra Zoom-møderne i regionen sendt ud til bestyrelsen til orientering.

6. Medlemstal og økonomi.

a. Medlemstal

Intet.

b. Regnskabstal  saldo på konto

Forventet overskud på 133.256 kr.

Driftskontoen 117.513 kr. Opsparingskontoen 13.248 kr.

Regnskab til underskrift er med på næste møde eller sendes til elektronisk underskrift.

Steen undersøger hvornår præcist hovedkontoret skal have modtaget regnskabet.

c. Mobil Pay – plan for ændringer.
Der er oprettet et mobile pay nr i DBS regi, så det kører under hovedforeningens CVR. nr. 67 78 55.

d.  Gavekort til underholdning.
Steen har modtaget 11500 kr. til kørsel. Lars Peter undersøger hvordan de 30.000 tilfalder os, 
måske bliver de blot hos bookingfirmaet.

e. Blindes Jul.
Overskud 244.000 kr.

f. §18 midler.
Steen og Lars Peter søger §18 midler i de 3 kommuner.

7. Evaluering
Intet.

8. Arrangementer.
Generalforsamling 2. april 2022.
Hotel Viking i Sæby. Burger, boller og lagkage 349 kr.
Steen og Lars Peter har styr på generalforsamlingen.

24. medlemsmøde d. 24. februar

Struktur og underholdning.
Alt er på plads. Der er 37 tilmeldte.

Lars Peter tager lydanlæg med.

17. Temadag fastsættelse 17. marts

Instrulog kommer og fortæller om Go-boks. Sandwich bestilles hos bager Madsen.

Marlene spørger Søren om han vil hjælpe til arrangementet.

14. 11-14.

d. Regionale aktiviteter

Gavekortene på de 30.000 har vi valgt at bruge sammen med kreds Thy Mors og Aalborg. Der er i fællesskab bestilt et arrangement til 92.000 kr. Det bliver sandsynligvis afholdt i Brovsthallen d. 17. september 2022.

Starter kl. 13 samtidig med spisning. Arrangementet slutter ca. 18.30 evt. efterfølgende skrub af mad.

1. april ost og portvinssmagning, Aalborg

3 marts chokoladesmagning som vi står for.

e. Sommerudflugt.

Gård nr. 18 i Vildmose. Herefter is på Åbybro mejeri samt spisning Søparken i Åbybro.

Forslag til dato torsdag d. 16. juni.

Aktivitetsudvalget arbejder videre med det.

f. Miniferie: 22-25 august.

Lars Peter og Marlene arbejder videre med den.

g. Landsmøde.

Steen har tilmeldt sig fysisk.

Der er landsdækkende konference d. 11. marts.

9. Mødekalender 2022/23

a. ajourføring

Hyggeklubben i Hjallerup skal i kalenderen, sidste onsdag i måneden. Kirsten ajourfører kalenderen.

10. Indkomne forslag til beslutning.

a. Mødeplan

Fra maj måned afholdes bestyrelsesmøderne d. 3. mandag i måneden.

B. Taxakørsel.

Der har været lidt bøvl omkring kørsel til historiske dage som nu er udredt, der er opstået en misforståelse pga. manglende kommunikation.

C. Nøgler:

Steen mangler et overblik over hvem og hvor mange der har nøgler til lokalerne.

Lars Peter har en liste over hvem der har nøgler.

11. Tidligere beslutninger fra og om

a. Opdatering tekst pjece Magnus og Steen

Magnus har sendt billeder til LPP. Marlene husker billeder i konsulentsituation samt til medlemsmøde torsdag d. 24. februar.

b. Fuldmagt fra FU

Lars Peter er i dialog med hovedkontoret om det.

12. Orientering om FU og HB

a. FU referater

Er udsendt.

b. HB møde februar

25. og 26. februar.

Lars Peter orienterede. Der skal vælges nye medlemmer til FU.

13. Punkter til kommende møder.

a. Kredspjece.

b. digitalmarkedsføring.

14. Eventuelt.

Næste møde fredag d. 18. marts 2022 kl. 9-12

Referent Marlene Pedersen
---
Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Blindesamfund Vendsyssel fredag d. 17. december 2021 i vores lokaler, Danmarksgade 12, 9900 Frederikshavn.

Til Stede:
Lars Peter Petersen, Steen Reinholdt, Magnus Olsen, Kirsten Nørkjær, Hanne Majlund, Søren Uhrenholdt samt Marlene Pedersen.

1. Velkomst:
Lars Peter bød velkommen, og Hanne Majlund er mødeleder på dette møde.
Steen blev valgt til mødeleder for mødet i januar.

2. Godkendelse af dagsorden:
Godkendt.

3. Godkendelse af referat:
A. Referat fra sidste bestyrelsesmøde:
Godkendt.

B. Eventuelt andre referater:
Intet.

4. Medlemstal og økonomi:
A. Medlemstal:
209 medlemmer og 20 aktivitetsmedlemmer.

B. Regnskabstal:
På driftskontoen 27.000 kr. på opsparingskontoen 46.000 kr.
Fra januar 2022 sendes regnskabstal ud hver 3 måned.

C. Bogføring og kasserearbejde fra d. 13. juni til d. 13. oktober:
Steen føler ikke, at han før nu har fået en ordentlig overdragelse af kassereposten.  

D. Kreds Vendsyssel tegnes af, i forhold til konti i Nordjyske Bank, af 2 personer, valgt af bestyrelsen:
Bestyrelsen tegnes af formand og kassere. Fremover skal alle betalinger godkendes af både formand og kasserer.

E. Der arrangeres møde i Nordjyske Bank Hjallerup, for at evt. underskrive dokumenter for tegningsretten:
Steen og Lars Peter.

F. Mobile pay:
Der oprettes en mobile pay konto, som tilgår kreds Vendsyssels konto i Nordjyske Bank. Der er rigtig meget bøvl med at få hovedkontoret til at ordne så kasseren har tilgang til mobile pay, e-boks samt adgang til at godkende faktura.

G. Adskillelse af konti:
Der foretages en total adskillelse af konti, mellem kreds Vendsyssel og BORN. Lars Peter oplyser, at det er total opdelt i forvejen.

H. Kreds Vendsyssel og Amanda og Sigurd Pedersens fond:
Steen foreslår, at de får hver sit log-ind i regnskabsprogrammet.
Vi besluttede, at bevare et log-ind.

I. Gebyrer og renter i vores bank:
Steen og Lars Peter synes, at Nordjyske Bank er for dyre med deres gebyrer. Steen har en aftale med Sparekassen Danmark. Lars Peter og Steen arbejder videre, og punktet tages op på næste møde.
Steen og Lars Peter laver et udkast til et fællesbrev fra bestyrelsen vedr. den fuldmagt som hovedforeningen skulle udarbejde for at give adgang til at kunne se mobile pay, e-boks osv.
Steen og Lars Peter kigger på muligheder for fremtidig procedurer, banker og regnskabsføring.

7. Evaluering:
A. Julefesten i Sæsing:
Dejligt at der trods Corona kom så mange. Rigtig god mad. Servering af drikkevarer bør foregå før maden serveres.
Vi skal være skarpere på hvem der gør hvad og hvornår.

8. Arrangementer:
A. Ørkenens sønner:
Lørdag d. 18. december, der er styr på det.

B. Kommende medlemsmøder:
Medlemsmøde d. 24. februar 2022. Magnus finder underholdning. Lars Peter kontakter Diana i forhold til strukturdebatten.
Temadag om oplæsning af undertekster d. 10. februar 2022. Instrulog vil gerne deltage og fortælle om Go-boks.

C. Klubber, kan vi starte en ny:
Steen vil gerne starte klub op i Frederikshavn og Aase Sørensen vil gerne hjælpe til. Klubben startes op den første onsdag i hver måned fra februar 2022.
Tilmelding skal ske til Aase eller Steen, når man er tilmeldt er man tilmeldt, og skal melde fra hvis man ikke kommer.
Lars Peter sender en liste over medlemmer i Frederikshavns kommune til Marlene, som sorterer dem fra det ikke giver mening at ringe til.
Margit vil gerne hjælpe med evt. at starte klub op i Brønderslev Kommune.  

D. Gavekort til 2022:
Lars Peter har søgt et oplevelsesgavekort på 30.000 kr. til brug i 2022.

9. Mødekalender 2022/2023:
A. Ajourføring:
Go-boks d. 10. februar
medlemsmøde d. 24. februar 2022.

10. Indkomne forslag til beslutning:
A. Blindes jul:
Jørgen regner med, at der bliver solgt ca. 17.000 blade.
I 2022 kommer Blindes Jul til at koste 30 kr. Der bestilles 17.500 blade til salg i 2022. Bladene koster 6 kr. pr. stk.

11. Beslutninger fra og om.:
A. Opdatering kredspjece:
Der er kun kommet input fra Marlene. Steen og Magnus arbejder videre, og venter på billeder.

12. Orientering om FU og HB:
A. FU-referater:
Er sendt ud til bestyrelsen.

B. HB-møde i november:
Lars Peter orienterede. Flere punkter fra dagsordenen blev udskudt pga. manglende tid.
-. Tillidsmandskurset deles fremover op i et interessekursus og et lovgivningskursus. Der laves forskellige temakurser.

 -. Fu kommer til at bestå af 4 medlemmer fremover.
-. Honoraret for FU, formand og kassere:
Økonomiudvalget henstiller til at man overholder den lønramme der gælder i resten af samfundet.
-. Rehabiliteringsplanen. Kursuskatalog for 2022 sendes ud til alle medlemmer.
 -. Foreningens budget er godkendt, men det er meget svært at gennemskue.
-. Planen for kontakten til de forskellige ministerier er godkendt.
-. HB-møderne kan fremover følges live på Zoom.
-. Tidsplanen for strukturdebatten er udviddet, deadline er 15. maj 2022.
-. Kredsvedtægtsændring foreslås til generalforsamlingerne i 2022, så formænd og kasserer i kredsene ikke kan være fra samme hustand.
-. Det blev vedtaget, at bestyrelserne fremover ikke må se statistikker over hvem der har modtaget legater og i hvilket område modtagerne bor.

13. Punkter til kommende møder:
-. Eventuelt skift af bank samt procedurer for regnskabsføring.
-. Hyggeklubberne og økonomi.

14. Eventuelt:
Næste møde fredag d. 21. januar 2022 fra kl. 09.00-12.00.

Referent Marlene Pedersen.

---
Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Blindesamfund Vendsyssel tirsdag d. 14. september 2021, Danmarksgade 12, 9900 Frederikshavn

Til stede:
Lars Peter Petersen, Kirsten Nørkjær, Magnus Olsen, Hanne Majlund, Steen Reinholt og Marlene Pedersen.

Inviterede gæster:
Suzanne Bæk Holland tlf. 23 40 92 26 mail: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. 
Søren Uhrenholt tlf. 21 67 43 92 mail: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

1. Velkomst:
Lars Peter bød velkommen, en særlig velkomst til Suzanne og Søren.

2. Valg af ordstyrer til mødet i oktober:
Magnus er ordstyrer på mødet i oktober.

3. Godkendelse af dagsorden:
Dagsordenen blev godkendt.

4. Godkendelse af referat fra sidste møde:
Referatet blev godkendt. Kirsten sender referatet fra august til Else Nørnberg.

5. Præsentation af vores nye konsulent Søren Uhrenholt samt regionskonsulent Suzanne Bæk Holland:
Suzanne:
Fortæller at hun er en af 5 regionskonsulenter/socialrådgivere i DBS. Stine, Kenneth og Mie dækker Sjælland og Fyn, Helle og Suzanne dækker Jylland. Suzanne har været ansat i DBS siden februar 2017. Hun er uddannet socialrådgiver i Aalborg i 1984 og har arbejdet 22 år i scleroseforeningen. Hun fortæller, at hun er glad for arbejdet i DBS og det er vigtigt for Suzanne at der er et godt samarbejde med både konsulenter selvfølgelig samt andre tillidsfolk og kredsbestyrelser.

Suzanne fortæller, at vi i Region Nordjylland vil lave et forsøg i konsulentordningen, hvor vi mere vil dele opgaverne op efter konsulenternes kompetencer i stedet for kun efter postnummer. Hensigten er, at alle kan lave det de er bedst til, og at alle medlemmer i området har adgang til den samme hjælp, vi vil gerne gøre mere for flere og vi vil gerne gøre en ekstra indsats for de yngre medlemmer. Susanne siger, at hun synes det er dejligt at hilse på os, og at ting lykkedes bedst hvis vi hjælpes ad, hun opfordrer os til at kontakte hende hvis der er spørgsmål eller noget vi gerne vil vende med hende.

Suzanne tager med tilbage til teamledelsen, at det kan være en ide, at få forældreforeningen samt DBSU til at oplyse mere om hvad DBS og konsulentordningen kan tilbyde også børn og unge.

Søren: 
Søren fortæller, at han er ansat som konsulent i Anna-Grethes gamle område dvs. Brønderslev kommune samt Sæby, Dybvad, Øster Vrå. Han er 33 år, gift og har 2 børn på 1½ og 6 år.

Søren har arbejdet i Toldstyrelsen, og er uddannet indenfor økonomi på Århus universitet. Søren er næsten blind, han har Retinitis Picmentosa og har kun lyssans tilbage, han fortæller, at han er ansat i flexjob. Søren er med som vejleder på jobværkstedet på FSC og har lavet en del arrangementer m.m. i DBSU regi.

6. Medlemstal og økonomi:
A. Medlemstal:
207 medlemmer samt 19 aktivitetsmedlemmer.

B. Regnskabstal:
På driftskontoen 109.000 kr. på opsparingskontoen 97.000 kr.

C. Kassererskifte, plan og mål:
Lars Peter instruerer Steen, men der mangler stadig adgang en del steder.

7. Arrangementer:
A. Kommende medlemsmøder:
Aktivitetsudvalget arbejder videre med medlemsmøderne i november og december, der afholdes møde over Zoom mandag d. 20. kl. 14.

B. BORN/medlemsmøde om GPS-teknik:
Afholdes 17. september i forsamlingsbygningen, Østergade 9 i Hjørring kl. 14.30-18.30.
Der er styr på arrangementet. Der kommer 3 fra Naviblind, 1 fra Instrulog samt 5 studerende fra Aalborg universitet.

C. Møde for nye medlemmer:
Torsdag d. 28. oktober og onsdag d. 10. november 2021. Søren, Lars Peter og Marlene står for planlægningen og gennemførslen. Der afholdes planlægningsmøde over Zoom mandag d. 20. september kl. 10.00.

D. Undervisningsprogram/tilmeldinger:
Kirsten orienterede.
Marlene ser om hun kan finde nogle folk der d. 29. oktober kan fortælle om undertekstoplæsning, subreader, go-boks samt moviereading. Deadline for medlemsbladet er d. 27. september.

E. Medlemsmøde/faldteknik:
Der er styr på faldteknik, der er 8 tilmeldte afholdes 26. september i Danmarksgade. Kirsten kontakter Mathias for at få de sidste aftaler på plads.

F. Træffetid planlægning:
Annonce er sendt til medlemsbladet.

G. Klubber:
Klubben i Hjørring er opstartet med 26 deltagere i mandags. Der har været lidt problemer med kørslen, Magnus løser det.
Steen vil gerne, hvis der er grundlag for det, starte klub op i Frederikshavn. Vi sætter det på dagsordenen til næste møde.

8. Mødekalender 2021/2022:
A. Ajourføring:

Kredsgeneralforsamling lørdag d. 2. april 2022.

B. Mødedatoer for bestyrelsesmøder:
Onsdag d. 20. oktober.
Onsdag d. 17. november.
Fredag d. 17. december. Det er aftalt at Søren deltager i decembermødet.

9. Indkomne forslag til beslutning:
Intet.

10. Beslutninger fra og om:
1. juli referater til Marlene og Lars Peter er udført og afleveret på USB-nøgle.

11. Orientering om FU og HB:
A. FU-referater:
Fu-referater er udsendt til hele bestyrelsen, men der er enighed om, at de ikke er særlig informative. Marlene skriver til Jannie Hammershøj, at bestyrelsen synes, at der mangler information om FUs arbejde, at vores oplevelse er, at der mangler information i forhold til de tidligere FU-referater.

12. Punkter til kommende møder:
A. Hyggeklub Frederikshavn.
B. Kredspjece.

13. Eventuelt:
Aksel Jensen er indstillet til handicaprådet i Frederikshavn, og Liselotte som stedfortræder. Lars Peter indstiller Marlene til handicaprådet i Hjørring samt Jørn Størup som stedfortræder.

Referent Marlene Pedersen
---
Referat af bestyrelsesmøde i DBS Vendsyssel 
Tid: Tirsdag den 10. august 2021, kl. 09.30 – 12.00.
Sted: Danmarksgade 12, 2. etage, 9900 Frederikshavn.

Indkaldte: Marlene Pedersen, Kirsten Nørkjær, Magnus Olsen, Steen Reinholdt, Hanne Majlund og Lars Peter Petersen.
Afbud fra Marlene Pedersen

Lars Peter bød velkommen.

2. Valg af ordstyrer
   Da Marlene var fraværende, blev Lars Peter valgt.

3. Godkendelse af dagsorden.
   Dagsordenen blev godkendt.

4. Godkendelse af forrige referat.
   1. Referat sidste B-møde

Referat fra bestyrelsesmøde den1. juli 2021 blev godkendt.

1. andre referater
   Ingen øvrige referater.

5. Medlemstal og økonomi.
   1. Medlemstal

Medlemmer: 205 - Aktivitetsmedlemmer 19.

1. Regnskabstal
   Driftskonto 92.000 kr., opsparingskonto 97.000 kr.

1. Kasserer skifte plan og mål
   Afventer svar fra hovedbestyrelsen.

6. 1. Kommende medlemsmøde
      Hvordan finder jeg rundt, når jeg ikke kan se?

For medlemmer og aktivitetsmedlemmer i Vendsyssel, samt Aalborg og Thy Mors.

GPS-løsninger fra Instrulog og ny navigationssystem fra Naviblind. Afholdes den 17. september 2021 kl. 14.30 - 18.30 i Forsamlingsbygningen Østergade 9, Hjørring.

Marlene har tjek på arrangementet.

1. Miniferie

Der er 33 tilmeldte. Planlægningen er der styr på.

1. BORN/medlemsmøde i fald teknik

Medlemsmøde den 26. september 2021 kl. 11 – 15 i De Frivilliges Hus, Danmarksgade 12, 2. sal. Frederikshavn.

Kirsten følger op på forplejning.

1. Møde for nye medlemmer

Tages op til næste bestyrelsesmøde.

1. Undervisningsprogram

Undervisningsprogram 2021/2022 er færdigt.

Sidste års kursusdeltagere får tilsendt programmet. Desuden sættes det på hjemmesiden samt indtales på Infotelefonen.

Lars Peter sender Email adresser til Kirsten, øvrige kursusdeltagere, sender Lars Peter programmet ud til på sort.

Kirsten kontakter Liselotte Wæhrens for indtaling på Infotelefon, Else Nørnberg for at lægge program på hjemmeside.

7. Mødekalender 2021/22 ajourføring

Gennemgået.

8. Indkomne forslag til beslutning.

9. Beslutninger fra og om
   juli møde – referater til MP og LPP
   Steen laver USB nøgle til Marlen og Lars Peter med tidligere referater.

10. Orientering om FU og HB
    FU referater

Intet.
b. HB møde
Lars Peter orienterede.

11. Punkter til kommende møder.
    Møde for nye medlemmer
12. Hyggeklub i Frederikshavn og Hjallerup
13. Info teknikker

Næste møde den 14. september kl. 9.00.

Referent Kirsten Nørkjær
---
Dagsorden til bestyrelsesmøde i DBS Vendsyssel

Tid: Fredag den 11. juni 2021, kl. 10.00

Sted: Danmarksgade 12, 2. etage, 9900 Frederikshavn.                           

Indkaldte: Lars Peter Petersen, Steen Reinholdt, Marlene Pedersen, Kirsten Nørkjær, Lene Jensen, Magnus Olsen.

Afbud: Lene Jensen

Punkt 1.    Velkomst

Aksel bød velkomme

Punkt 2.    Godkendelse af dagsorden.

                 Dagsorden for bestyrelsesmødet blev godkendt

Punkt 3.    Godkendelse af forrige referat.

                 Referat af bestyrelsesmødet d. 12. maj 2021, blev godkendt

Punkt 4. Medlemstal og økonomi.
a. Medlemstal:

Medlemmer                                          202

Aktivitetsmedlemmer           18
b. Hovedtal

Driftskonto                          kr. 151.000

Opsparingskonto                kr.   97.000
c.
d.
e.

Punkt 5.    Arrangementer.
a. Aftale ”køreplan” for Generalforsamling den 13. juni 2021:

Gennemgang beretning, regnskab.
Antal tilmeldte, og sikring af coronapas samt betaling af kørsel.
Aftale med dirigent, stemmetællere og mikrofonholder.
oplæg med, hvad og hvordan servering og priser på drikkevarer, samt opkrævning af betaling for drikkevarer.

Der er tilmeldt 25 stemmeberettiget, og i alt 37 tilmeldinger, som dirigent foreslås Ask, stemmetællere foreslår vi stadig Margit, Jørgen, Hejlesen og Jørgen Torp, mikrofonholder og navneopråb til dirigenten foreslås Margit.

Betaling for kørsel, og fremvisning af coronapas, foregår ved indgangen

Priser for drikkevare bekendtgøres inden spisningen, og opkræves under kaffen.

b.Miniferie, bestilling værelser m.m. Fuglsang Centret.

                 Programmet følges efter planen.

c.

Punkt 6.    Indkomne forslag til beslutning.
a. DHs generalforsamling, indstillinger jf. udsendt indkaldelse i Frederikshavn.

Det blev besluttet, at indstille Aksel Jensen og Liselotte Wæhrens, til genvalg,

AJ tager kontakt til Liselotte Wæhrens, om hun ønsker det.
b.
c.

Punkt 7. Orientering om FU og HB
a. Mails om region og kommunalvalg.

Taget til efterretning
b.
c.
d.

Punkt 8. Punkter til kommende møder.
a.              Ingen forslag
b.
c.

Punkt 9.    Eventuelt.

Aksel Jensen, der ikke ønsker genvalg, som formand, på den kommende generalforsamling, takkede bestyrelsen for godt samarbejde.

Aksel Jensen
Formand

næste møde er den 1. juli 2021

referant: Steen Reinholdt

---
Referat af bestyrelsesmøde i DBS Vendsyssel

Tid: Onsdag den 12. maj 2021, kl. 09.00 – 12.00

Sted: Telefonmøde på 81 11 12 13 kode 98 28 28 28

Indkaldte: Lars Peter Petersen, Steen Reinholdt, Marlene Pedersen,

Kirsten Nørkjær, Lene Jensen, Magnus Olsen.

Punkt 1.    Velkomst

                 Aksel bød velkommen

Punkt 2.    Godkendelse af dagsorden.

                 Dagsordenen for bestyrelsesmødet blev godkendt

Punkt 3.    Godkendelse af forrige referat.

                 Referat fra bestyrelsesmødet d. 14. april 2021, blev godkendt

Punkt 4     . Medlemstal og økonomi.
a. Medlemstal

                 Medlemstal pr. maj 2021

Medlemmer:                                         204

                 Aktivitetsmedlemmer:                  17

Da medlemstal er fastfrosset i 2021, er en status af indbetalte kontingenter,

Mere aktuelle.

Hovedkontoret er ansvarlige for at rykke evt. glemte indbetalinger i 2021.

foreløbige opdatering af indbetalinger af kontingent
b. Økonomiske hovedtal

Driftskonto:                         kr. 163.000

Opsparingskonto:               kr.   97.000

c.
d.
e.

Punkt 5.    Arrangementer.
a. Generalforsamling 2021

Kontrol af Coronapas og mundbind
                 Påmindelse herom, bliver bekendtgjort i næste medlemsblad

Forslag til dirigent, stemmetællere
                 Det blev besluttet, at spørge Ask, om han vil være dirigent.

Som stemmetællere, blev foreslået, Margit, Jørgen og Hejlesen.

Stemmemateriale
                 Aksel medbringer stemmematerialer.

Regnskaber Punktskrift
                 AJ bestiller 6 stk. regnskaber på punktskrift.

b. Sommerfest 2021
Invitation til Medlemsbladet
                 Program og pris meddeles i kommende medlemsblad

Kontrol af Coronapas m.m.
                 Påmindelse herom bliver bekendtgjort i kommende medlemsblad.

Medlemspris
Hvem modtager af diverse musikere?
Andet
c. Miniferien
Invitation til Medlemsbladet
Evt. program

                 Invitation samt deltagerpris meddeles i næste nr. af medlemsbladet.

Punkt 6.    Indkomne forslag til beslutning.
Møde med Jannie Hammershøj om medlemsstrategi
a.              Det blev vedtaget, at meddele Jannie, at mødet med hende, bliver d. 1. juli, og at afventer besked om klokkeslæt fra Jannie.
Konstituering efter generalforsamling

b.              Den, på generalforsamlingen valgte bestyrelse, skal umiddelbart efter generalforsamlingen konstituere sig, således, at Ask kan få resultatet med sig.
c.

Punkt 7. Orientering om FU og HB
a. Årsberetning og regnskab 2020 godkendt

Årsberetning og regnskab, for 2020, blev godkendt på HB-møde i april
b. FU opgavefordeling godkendt
c.              Opgavefordeling for FU-medlemmer blev ligeledes godkendt
d.

Punkt 8. Punkter til kommende møder.
a. Planlægning af tur til ridearrangement samt andet i Skallerup/Lønstrup området 2022
b               LPP foreslog en konkurrence om brugen af info-telefonen.
c.             

Punkt 9.    Eventuelt.

                 Intet under eventuelt

Aksel Jensen
Formand

næste møde er den 11. juni 2021

referant: Steen Reinholdt
---
Referat af bestyrelsesmøde i DBS Vendsyssel

Tid: Onsdag den 14. april 2021. kl. 09.00

Sted: Telefonmøde på 81 11 12 13 kode 98 28 28 28

Indkaldte: Lars Peter Petersen, Steen Reinholdt, Marlene Pedersen, Kirsten Nørkjær, Lene Jensen, Magnus Olsen.

Punkt 1.    Velkomst
                 Aksel bød velkommen

Punkt 2.    Godkendelse af dagsorden.
                 Dagsorden for bestyrelsesmødet blev godkendt

Punkt 3.    Godkendelse af forrige referat.
                 Referat af bestyrelsesmødet d. 17. marts 2021, blev godkendt

Punkt 4.    Medlemstal og økonomi.
a. Medlemstal

Medlemstal pr. 14. april, er uændret i forhold til 31. december 2020
                 Driftkonto:                  162.000

Opsparing:           97.000

b. Godkendelse af det reviderede regnskab, med ledelseserklæring og revisorpåtegning.

Det udsendte regnskabsmateriale underskrives digitalt, og den referatmæssige
godkendelse skal referatføres.
Bestyrelsen godkendte og underskrev regnskab.

c.             

d.    Omlægning af kontoplan aftales med administrationen og revisor, Burholt Revision.

Punkt 5.    Arrangementer.
a. Generalforsamling foreløbig status

Vi afventer
b. Sommerudflugt Skallerup, Vennebjerg, Lønstrup området.
Drøftes til videre bearbejdning.

Dette punkt flyttes til punkt 8
c. DBS oplæg til 110 års fejringer d.
Har vi idéer til denne fejring.
Hvis det er muligt, at afholde et arrangement i Sæsing

d. Miniferie fra d. 30. august til 2. september, tilrettelægges af Marlene og Lars Peter.

Punkt 6. Indkomne forslag til beslutning.
a. Forslag om kørselsordning skal revideres på klubområdet

Baggrund:
Der er forespurgt om kørselsordning for medlem til Brønderslev Tandemklub.
Bestyrelsen skal udarbejde retningslinier for denne type situationer.
Det foreslås at lave et forsøg for 2021, og evaluere til videreførelse eller stop, når regnskab for 2021 giver de økonomiske konsekvenser.

Bestyrelsen kunne ikke imødekomme det indkomne forslag, om kørselsordning for medlem af Brønderslev Tandemklub.

b.
c.

Punkt 7.    Orientering om FU og HB
a.              HB møde om godkendelse af regnskab afholdes igen som ZOOM møde

Aksel orienterede herom.
b. Forsamlingsmuligheder efter 6. maj

Vi afventer 6. maj
c.
d.

Punkt 8. Punkter til kommende møder.
a.              Sommerudflugt Skallerup, Vennebjerg, Lønstrup området.

Drøftes til videre bearbejdning.

Efter generalforsamling, hvor der muligvis kan komme andre medlemmer af aktivitetsudvalget.

b.
c.

Punkt 9.    Eventuelt.

                 Intet under dette punkt

Aksel Jensen
Formand

næste møde er den 12. maj 2021

referant: Steen Reinholdt

---
Referat af bestyrelsesmøde i DBS Vendsyssel

Tid: Onsdag den 17. marts 2021, kl. 09.00

Sted: Telefonmøde på 81 11 12 13 kode 98 28 28 28                              

Indkaldte: Lars Peter Petersen, Steen Reinholdt, Marlene Pedersen, Kirsten Nørkjær, Lene Jensen, Magnus Olsen.
                 Skriflig afbud fra Lene Jensen

Punkt 1.    Velkomst
                 Aksel bød velkommen

Punkt 2.    Godkendelse af dagsorden.
                 Dagsorden for bestyrelsesmødet blev godkendt

Punkt 3.    Godkendelse af forrige referat.
                 Referat af bestyrelsesmøde d. 17. februar 2021, blev godkendt

Punkt 4.    Medlemstal og økonomi.
a. Medlemstal: pr. 31. december 2020.

Medlemmer: 213 – aktivitetsmedlemmer 17

På grund af omlægningen af cvr-numre, er det ikke muligt, at få et medlemstal pr. dags dato, alle, der betaler kontingent i løbet af 2021, vil være fuldgyldige medlemmer af Dansk Blindesamfund.

Landsformanden for DBS udtaler, at kredsene ikke vil blive økonomisk straffet for en eventuel medlemstilbagegang med afsæt i omlægningen. FU for DBS vil derfor foreslå, at kredsene hver især i 2022 får overført midler svarende til medlemstallet pr. 31. december 2020. Tilsvarende vil medlemstallet pr. 31. december 2020 også være den økonomiske ramme for kredstilskuddet til befordring.

b. Hovedtal:

Driftkonto.                           kr. 177.000

Opsparingskonto.               kr.   97.000
c. godkendelse af regnskab til generalforsamling

Resultatopgørelse for 2020, blev fremlagt, til orientering
d. Økonomiudvalgsmøde referat              

Referat af Økonomiudvalgsmøde, blev fremlagt, og godkendt
e.

Punkt 5.    Arrangementer.
a. Generalforsamling foreløbig status       

Vi afventer den aktuelle situation, omkring restriktioner, regler og retningslinjer.

b. ZOOM arrangementer forår

Kreds Vendsyssel, Aalborg og Thy-Mors, har indtil nu, afholdt flere zoom møder, og der kommer flere til i løbet af foråret, det har været en stor succes, med mange de,ltager, der kan nævnes fredagscafé, yoga, boblesmagning, lakridssmagning samt madlavning.

c. Sommerfest juni.

beslutning tages ved næste bestyrelsesmøde, arrangementet er på

plads, invitation fremsende så sendt som muligt
d. Ridearrangement ved Skallerup.

                 Der arbejdes videre på Ridearrangementet, muligvis som en medlemsudflugt, med besøg ved Råbjerg Knudefyr, Vennebjerg Mølle.

Punkt 6. Indkomne forslag til beslutning.
a.              ingen forslag
b.
c.

Punkt 7. Orientering om FU og HB
a. Forslag til alle generalforsamlinger omkring formand og kasserer ikke må være

samboende. Punktet skal til afstemning i hver kreds.
b.              Forslaget blev drøftet.
c.
d.

Punkt 8. Punkter til kommende møder.
a. Konstitueringsmøde efter generalforsamling
b.
c.

Punkt 9.    Eventuelt.

                 Intet under eventuelt

Aksel Jensen
Formand

næste møde er den 14. april 2021

referant: Steen Reinholdt

---
Referat af konstitueringsmøde i DBS Vendsyssel

Sted: Danmarksgade 12, 2. sal, 9900 Frederikshavn.
Tid: Fredag den 11. december 2020, kl. 11.00 

Til stede: Aksel Jensen, Liselotte Wæhrens, Lars Peter Petersen, Lene Jensen, Kirsten Nørkjær, Steen Reinholdt, og Magnus Olsen.
Afbud fra: Marlene Pedersen. Lars Peter Petersen deltager delvist over telefon. 

Bestyrelsen konstitueres:
Liselotte Wæhrens afgår fra bestyrelsen, og dermed skal der konstitueres ny næstformand som blev Lene Jensen.
ny sekretær blev Steen Reinholdt. 

Redaktionsudvalg
Liselotte Wæhrens har været indsat som redaktør ved formandens fravær, som nu overgår til Kirsten Nørkjær.  

Liselotte fortsætter med at være kørselsleder.

Aksel sørger for, at sende de nødvendige invitationer videre til Liselotte.

Liselotte fortsætter ma være infotelefon master

Bestyrelsen giver besked om, hvad de ønsker skal ind på telefonen.

it udvalget er: Steen marlene og Lars Peter.

undervisningsudvalget er: Kirsten, Lars Peter og Birthe Hasselgaard.

Webmaster: Else Nørnberg

Aktivitetsudvalg: Magnus, Marlene, Kirsten og Lene

Gamle filer.
Steen fik usb nøglen med sig hjem, så han kan kigge på de gamle referater.
Han ligger en kopi af nøglen på sin egen pc, og så har vi altid en sikkerhedskopi.

Nøgler:
Steen fik Liselottes  nøgler.
Lene har Lones nøgle til døren til lokalet, og fik en nøgle til hoveddøren af Aksel.
Lene har givet Thrane rengøring en nøgle til både hoveddør og lokalet.
Magnus mangler en hoveddørsnøgle.

Gaver
følgene skal modtage en gave.
Magnus, Birthe
Marlene og Grete.
Lars Peter kan se beløbet fra sidste år.
Aksel taler med ham om det.
Else skal have max beløbet for tlf og it uden beskattelse.
Aksel taler med Lars Peter om det.

Punkter til kommende møde.
referater på  hjemmesiden.

Næste møde: 22. januar  2021.

Referent Liselotte Wæhrens.
---
Referat af bestyrelsesmøde i DBS Vendsyssel onsdag den 25.november 2020.

Sted: Telefonmøde   

til stede: Aksel Jensen, Lars Peter Petersen, Liselotte Wæhrens, Marlene Pedersen, Kirsten Nørkjær, og Magnus Olsen.
Afbud fra: Lene knudsen.

Punkt 1.  Velkomst
Aksel bød velkommen.

Punkt 2.  Godkendelse af dagsorden.
Dagsordnen blev godkendt.

Punkt 3.  Godkendelse af forrige referat.
Referatet blev godkendt.

Punkt 4. Medlemstal og økonomi.
a. medlemstal
213 medlemmer og 15 aktivitetsmedlemmer.

b. Hovedtal
592.987 kr. i likvide midler.
Der ud over har vi nu, 48.000 kr. for bladsalg.

c. Budget 2021 til godkendelse udsendt af Økonomiudvalg før mødet.
Aksel orienterede.
og foreslog at vi sætter 50.000 kr. mere af til medlemsmøder.

Punkt 5. Arrangementer
a Generalforsamlingen den 9. december.
Materiale til valg er der tjek på. Aksel tjekker op med Hjørring Kro m.h.t. covid-19 restriktioner.

b. Medlemsmøde februar
Medlemsmøde tages op senere, af hensyn til nuværende covid-19 restriktioner.

Punkt 6. Indkomne forslag til beslutning.
Hyggeklubber 2021. Nye tiltag om annoncering
Brønderslev og Frederikshavn mangler stadig klubledere.

• Zoom kursus
  Kurset blev aflyst. Gennemføres på et senere tidspunkt. Afventer nyt tidspunkt fra Gitte Micheelsen.

• Ny rengøring i Danmarksgade
  Lene har udleveret sine nøgler til det nye rengøringsselskab.

Der skal laves en liste med udleverede nøgler til undervisere m.m., så vi har styr på hvor mange nøgler der er i omløb.
Aksel laver liste og sender til Kirsten og Lars Peter, som står for udfyldelse af denne.

Punkt 7. Orientering om FU og HB
a. HB møde 
aksel orienterede

b. Dato for møde med Jannie Hammershøy. om medlemsstrategi, januar 2021.
vi aftalte 20. januar kl. 9,
Aksel skriver til Jannie og finder ud af, om det kan passe.  

Punkt 8. Punkter til kommende møder.
a.  Seminar fra FSC

Punkt 9.  Eventuelt.
Lars Peter kom med en ide om at der i medlemsbladet kunne være et link efter hver punkt, der hed, tilbage til indholdsfortegnelsen.
Marlene skriver til Bianka med ideen.
Liselotte og Lars Peter mødes og finder ud af program til tlf.
Marlene vil gerne ha indtalt info om konsulenten, og lagt på info telefonen.
Magnus spørger efter et tillidsmandskursus.
Aksel finder ud af hvordan det ser ud, i disse tider. 
Liselotte tjekker om Frederikshavns kommunes hjemmeside er tilgængelig.

Næste møde 11.12.2020.

Referent Liselotte Wæhrens, og Kirsten Nørkjær.
---
Referat af bestyrelsesmøde i DBS Vensyssel, fredag den 30. oktober 2020 kl. 09,00 .

Sted: Telefonmøde.   

Til stede: Lars Peter Petersen, Liselotte Wæhrens, Kirsten Nørkjær, Lene Knudsen og Aksel Jensen.
Afbud fra: Marlene Pedersen og Magnus olesen.

Punkt 1.  Velkomst
Aksel bød velkommen.

Punkt 2.  Godkendelse af dagsorden.
Dagsordnen blev godkendt med tilføjelser.

Punkt 3.  Godkendelse af forrige referat.
Referatet blev godkendt 

Punkt 4. Medlemstal og økonomi.
a. Medlemmer:
Medlemstallet er ikke tilgængeligt fra medlemskartoteket, da der bliver vist et nyt tal, for hver gang det trækkes ud.
men vi ligger mellem 215 og  240 medlemmer.

b. Hovedtal
likvide midler: 559885 kr.
 18 midler fra Brønderslev kommune   har vi fået lov at benytte til næste år.
c. CVR overgang 01 01 2021
Lars Peter orienterede fra kasserer seminar.
DBS forventer vi bruger Danske Bank fra 01 januar. Næste møde skal vi beslutte hvad vi gør.
Pbs kan ikke overføres til en ny aftal for de nye cvr numre.
Nye  kontonumre fra 01 januar. Alt skal laves igen kontoplan – sidste  års regnskab – budget.
Mobilepay vi skal afgive Vores nummer og have et som går til landsforeningen.
E-boks nedlægges og vi skal selv gemme dokumenter
FU er fra 01 januar tegningsberettiget for vore konti og opsparinger.
Vi får problemer med vores infotelefon da den kræver cvr nummer

d. Budget 2021.
udkast til budget blev taget til efterretning, med accept af et forventet underskud.
økonomiudvalget aftaler et møde snarest.

Punkt 5.  Arrangementer.
a. Generalforsamling
Aksel har aftalt med Hjørring kro,
Boller og kage serveres.
de 3 punkter  der skal behandles er:

Formandens beretning, , økonomi , og valg.
Ask deltager fra landsforeningen, om det bliver fysisk eller online, vides ikke endnu.
Annoncen kommer i næste blad.
Liselotte tjekker om vores info telefon er ok.

b. Medlemsmøde februar.
Aktivitetsudvalget er kommet med et fint forslag, som der arbejdes videre på.

c. Ordinær generalforsamling 1. maj 2021.
Generalforsamlingen skal afholdes i Brønderslev kommune.

Punkt 6.  Forslag til beslutning.
a. Hyggeklubber økonomi.
klubberne må søge kredsen om tilskud til et konkret  foredrag.

B. Nye medlemstiltag.
Aksel har fået en god ide om at sætte en annonce i lokalavisen.
Vi prøver i en kommune først, og får vi nogen henvendelser, fortsætter vi i de andre kommuner.
Aksel sender udkast til annoncen ud til alle i bestyrelsen, som gerne må kommenteres på. 

C. Telefonløsning.
Liselotte og Lars Peter tester om jaws virker med programmet der styre telefonen.
Hvis det virker, overtager Liselotte alle opgaver vedr. infotelefonen.

d. rengøring af lokaler.
Aksel har sendt en opsigelse til det gamle firma.
Lene har ansat et nyt firma.

Punkt 7. Orientering om FU og HB
a. HB møde den 27. _ 28. november.

Aksel orienterede.

b. Medlemsstrategimøde med Jannie Hammershøi.
Vi foreslår,  onsdag 25.11.

Punkt 8. Punkter til kommende møder.
a.  Seminar fra FSC

Punkt 9.  Eventuelt.
Intet at bemærke.

Næste møde:
25.11. før eller efter mødet med Jannie og co.

Referent Liselotte Wæhrens

---
Referat af bestyrelsesmøde i DBS Vendsyssel - Fredag den 25. september 2020.

Til stede: Lars Peter Petersen, Liselotte Wæhrens, Marlene Pedersen, Kirsten Nørkjær, Lene Knudsen, Magnus Olsen, og Aksel Jensen. 

Afbud: Marlene Pedersen.

Punkt 1 Velkomst
Aksel bød velkommen.

Punkt 2. Godkendelse af dagsorden.
Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af et enkelt punkt.

Punkt 3. Godkendelse af forrige referat.
Referatet blev godkendt.  

Punkt 4. Medlemstal og økonomi.
a.  medlemstal
Liselotte skriver til Marlene, og får et tal.
b. regnskabstal
på driftskontoen: 42431 kr.
På opsparingskontoen: 298279 kr.
Blindes jul kontoen: 247754 kr.
c.  vi har fået nye computere i it lokalet.

Punkt 5. Arrangementer.
a.  Generalforsamling den 3. oktober. 
Pga. corona-situationen, vælger vi at aflyse Generalforsamlingen.
Vi håber på snarest, at kunne afholde en ny. 
Aksel aflyser Kulturhuset, og giver Ask besked. 
Liselotte giver medlemmerne besked.
Liselotte indtaler en aflysning til infotelefonen.
Aksel skriver til Else så det også kan sættes på facebook.

b. Julearrangement 
Desværre så vi os nødsaget til, også at aflyse dette Arrangement.
Aksel giver Marlene besked.
Kirsten aflyser  underholdningen.
Vi håber på, at kunne afholde en form for julearrangement, men det tager vi stilling til, når vi kommer tættere på.

Punkt 6.  Indkomne forslag til beslutning.
a. Kursustilmeldinger, funktion af nye systemer.
Det lader til, at det nye system virker, folk har tilmeldt sig som de plejer.
Vi diskuterede kort om kurserne burde afholdes, og vurderede, at det må være op til den enkelte, om man har lyst til at deltage i kurser.
skulle der være nogen, der ikke har lyst alligevel, pga. situationen, respekteres dette også.
Selvfølgelig sørges der for, at alle regler overholdes.

B. Rengøring m.v.
lene kontakter et nyt firma og får dem til at komme og gøre rent en gang om måneden.
Aksel afmelder den gamle rengørring, og får vores nøgle tilbage.
lene sørger for nøgle til det nye firma.

c. Hyggeklubber.
Vi har desværre endnu intet hørt fra nogen, der ønsker at stå for klubben i Frederikshavn eller i Dronninglund.

Punkt 7. Orientering om FU og HB

a. Medlems strategimøder
Aksel orienterede.

b. Forskellige coronaforholdsregler
Aksel orienterede

c. infoplatform. zoom
Aksel orienterede om kurset og hvis nogen i bestyrelsen har lyst kan man melde sig til.

Punkt 8. Punkter til kommende møder.

a. Opfølgning på FSC seminar

b. Gamle materialer, arkivering.
Liselotte køber en usb nøgle med god plads, og ligger referater og andre nyttige ting, der på, til en start.

Punkt 9.  Eventuelt.
Magnus har haft kontakt med Jørgen Torp fra blindes jul.
han fortæller, der mangler sælgere, så vi må gerne være behjælpelige hvis vi kender nogen der har lyst.
næste møde:
30. oktober kl 09.00.

Referent  Liselotte Wæhrens.

---
Referat af  bestyrelsesmøde i DBS Vensysel - Tid: Fredag den 14. august 2020.
Sted: Danmarksgade 12, 2. etage, 9900 Frederikshavn.  

Til Stede:  Liselotte Wæhrens, Marlene Pedersen, Kirsten Nørkjær, Lene Knudsen, og Magnus Olsen.

Afbud fra: Lars Peter Petersen,

Punkt 1.  Velkomst
Aksel bød velkommen

Punkt 2.  Godkendelse af dagsorden.
Dagsordnen blev godkendt med tilføjelser.

Punkt 3.  Godkendelse af forrige referat.
referatet blev godkendt.

Punkt 4. Medlemstal og økonomi.
Medlemstal: 219 medlemmer og 11 aktivitetsmedlemmer.

b. budgetopfølgning
intet at bemærke.

• hovedtal
  på driftskontoen: 252.000. kr.
  på opsparingen: 110.000 kr.
  Blindes jul: 249.000 kr. 

d. Amanda og Sigurd Pedersens fond.
aksel informerede
legatet er offentliggjort i medlemsbladet.

Punkt 5.  Arrangementer.

a. Generalforsamling
Marlene sørger for mad
Liselotte skal huske at sige til taxaen, at medlemmerne må max have en times transporttid.

b. Julearrangement
11-12. december 2020 på Fuglsangcentret.
den skallede pædagog kommer og underholder.

c. .Blindes Jul
Aksel informerede.

d kurser.
Kirsten informerede.
Vi får ny underviser til kalanettiks i Frederikshavn. 
ny underviser i yoga i Hjørring.
vores nye nr til infotelefonen er oprettet, Liselotte vil gerne være indtaler.
Infonummeret er: 70605866.
kursusprogrammet kommer i medlemsbladet med meget korte punkter.

Punkt 6.  Beslutninger fra og om

FB og it løsninger.

• Facebook siden.
  Liselotte og Marlene er ikke blevet meldt til siden som admin.
  vi spørger else om hun kan gøre noget ved det. 

B. Web-boks
Marlene fortalte om, hvordan den fungerede og viste hvorfor den er god til vores medlemmer.

c. Hyggeklubber i kredsen.
hyggeklubben i dronninglund lukker
Hyggeklubben i Frederikshavn skal have ny leder.
vi sætter en annonce  i næste medlemsblad.

d. Lydaviser
aksel orienterede. 

Punkt 7. Orientering om FU og HB 
intet at bemærke

Punkt 8. Punkter til kommende møder.
a. Arkivering af gamle materialer
b.  Opfølgning på FSC seminar
c. Hyggeklubber
d. rengørring 

Punkt 9.  Eventuelt.
næste møde: 25.09.2020.

referent: Liselotte Wæhrens.
---
Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Blindesamfund Vendsyssel fredag d. 19. juni 2020.

Til stede:
Aksel Jensen, Lars Peter Petersen, Magnus Olsen og Kirsten Nørkjær

Afbud fra:
Lene Knudsen, Marlene Pedersen og Liselotte Wæhrens

Punkt 1: Velkomst og valg af dirigent
Aksel bød velkommen, og Kirsten blev valgt til dirigent.

Punkt 2: Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.

Punkt 3: Godkendelse af forrige referat
Referatet blev godkendt, med rettelse af økonomital fra møde i maj.

Punkt 4: Medlemstal og økonomi
Medlemstal:
219 medlemmer, og 11 aktivitetsmedlemmer.
Budgetopfyldning:
Der afsættes 36.000 kr. til kursusvirksomhed, 37.000 kr. til generalforsamling.
Der købes 3 computere til undervisningslokalet, overslagspris 15.000 kr.
Klublederne i hyggeklubberne skal opkræve kørselspenge.
Hovedtal:
På driftskontoen: 252.000 kr.
På opsparingen 110.000 kr.
Blindes Jul 249.000 kr.
Amanda og Sigurd Pedersens fond:
Vi afventer bankens behandling af åbning af konto. Kassereren har kun ”se adgang” til kontoen.

Punkt 5: Arrangementer
Generalforsamling:
Generalforsamlingen er flyttet til den 3. oktober 2020.
Kulturcentret i Sæsing er reserveret, samt booket underholdning.
Aksel undersøger forholdene på kulturcenteret i.h.t corona.
Vi har materiale til afstemning ved valg.
Som tidligere nævnt, er det Ask der kommer til os i år.
Julearrangement:
Der arrangeres julearrangement fredag/lørdag den 11. og 12. december med underholdning, samt overnatning. Information herom følger senere.

Blindes Jul opstart:
Aksel kontakter Jørgen Torp.
Afventer melding fra Blindes Jul.

Punkt 6: Beslutninger fra og om:
FB og it-løsninger
FB udvalget arbejder fortsat på FB løsninger.
Lars Peter arbejder på telefonløsning med information via telefon opkald. Han har lavet en foreløbig aftale med Relatel telefonløsninger. En bindende aftale på 24 måneder koster 70 kr. + moms og gebyr pr. måned. Bestyrelsen afprøvede en demo model og vedtog hermed telefonløsningen.
Web-boks:
Marlene arbejder på sagen.
Lydavis Frederikshavn:
Aksel har fremsendt skrivelse om forlængelse af lydavis til Kultur og Fritids udvalget. Afventer svar.

Punkt 7: Orientering om FU og HB.
Aksel orienterede. Dagsorden drøftet og taget til efterretning.

 

Punkt 8: Punkter til kommende møder
Arkivering af gamle materialer.
Opfølgning på FSC seminar.
Hyggeklubberne
Facebook
Telefonløsning

Punkt 9: Eventuelt
Bestyrelsen ønsker god sommerferie.

Vi mødes igen fredag den 14.08.2020. kl 09.00.

Referent/Kirsten Nørkjær